会计在做账的时候用到最多的就是金蝶软件和用友,而用友在使用上不能跨年度查询,必须每年结一个帐套,其次用友的ERP是众多功能的堆积,系统集成性差,这对客户的体验并不是特别友好,也因此,金蝶连续七年蝉联中小企业市场NO.1,在中国这个中小企业居多的地方取得巨大的用户市场。
而身为一个会计,在做账的时候必然要会适用金蝶或用友。
小e就了解到有不少有会计经验却不会使用金蝶,而部分即将面临会计工作的待业人员也对做账软件的使用并不熟悉。
那对于企业来讲,这样的人肯定是没办法使用的,因此,就让小e来帮助你了解金蝶的使用详细操作吧!
一、凭证审核
1、凭证录入
点击主窗口的【凭证】,单机【凭证录入】
在凭证录入窗口单机【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)——【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)——借方金额输入数——下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)——会计科目获取科目——贷方输入金额,(也可以按CTRL F7让借贷方自动配平)——【保存】。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
再输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。删除这张凭证。
在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2.凭证审核
在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核,此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3、凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
二、工资核算
工资公式设置-工资项目:
单击工资窗口【核算方法】——单击【新增】按钮,增加【职员代码】等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式,软件有给的条件来设定。
工资公式:
在工资窗口中,单击【数据输入】按钮,按条件设定
费用分配:
在工资窗口中单击【费用分配】,自动生成凭证,把这张凭证过账。
工资报表:
在工资处理窗口中单击【报表输出】按钮,可以查看所有的工资报表
三、期末处理
期末调汇:此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。
结转损益:在【期末处理】模块选择【结转损益】软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过账。
期末结账:在【期末处理】模块选择【期末结账】点击【前进】系统会提示。
金蝶的基本操作比较多,而且对于公司业务不同的情况还有不同的处理方式,在进入公司之前,仅靠自己对金蝶的使用学习是不够的,等进入工作当中,一定会发现自己手忙脚乱,不知道该如何进行下去,最重要的是,如果操作不当很有可能承担损失赔偿,因此,进行系统的学习或者了解是十分有必要的。
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