每逢放假或开学,都会有好多家长去学校给孩子办理转学,尤其是对那些外出打工的家长们来说,因为工作的变动,给孩子转学相对会更加频繁。那办理转学如何操作,会要哪些手续呢?笔者在学校做学籍管理员多年,对转学流程非常了解,今天花了点时间,整理出来供大家参考。

首先来了解两个术语:转出学校、转入学校。转出学校指上一阶段孩子读书所在的学校,也叫原就读学校;转入学校指打算要转进去就读的学校,也叫新就读学校。

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(1)

No1转出

第一步,首先到转出学校索要孩子的学籍卡(并非卡片,只是一张学生信息表)或全国系统中小学生转学申请登记表,两张表内容差不多,不需要两张都要。大多数转入学校会跟家长要前者,即学生的学籍卡。学籍卡要加盖转出学校的公章。转出学校可能还会让你填写转学登记表,请主动配合填写。

填写会涉及到原户籍地址,转入学校名称,孩子的身份证号等内容。最好把户口簿(或复印件或照片)带上,也可以不带,因为提供给你的学籍卡都有这些信息。

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(2)

第二步,持孩子的学籍卡到转入学校(当然你要事先联系对方学校)办理转入手续。

这里有两种情况,一种是你和孩子有“双证”,即学校所在区域的房产证和户口本,也就是说你已经有了当地户口和房产了,通常情况下,属九年义务教育范围的,即一到九年级,可以免试入学(一些民办学校会有入学考试)。转入时一般情况只要提供这两样证件原件及复印件(成绩报告单、防疫接种表等这些对学籍管理来说并非重要,所以我这里忽略了,请家长听学校安排,让你提供什么你就提供什么)。

当然还要配合学校填写这个学校给你的转学登记表。这个登记表可以看作是接收证明,即同意接收你的孩子就读了。各省、市,甚至是县,可能都不一样,有的就是简单手写几个字,但只要有同意接收字样就可以了。有的是一式四份的登记表,需要双方学校和教育主管部门签章。这样的接收证明要索取一份(如果是要盖四个章的,要等学校帮你把章盖齐了),转交给原就读学校。到这里,才算完成转学流程。

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(3)

这里要说明的是,现在完成的只是纸质的流程,电子流程还没有结束,即转出学校还要登录本省的学籍管理网,在网上操作,发起转入申请(他们发起转入申请时,一般会拍照上传你提供证件和所填写的登记表等)。过了一段时间,经过省市与省市的对接,转出学校在学籍管理平台能看到他们发起的申请,因为之前家长已经按要求完成了手续办理,所以转出学校的学籍管理员会审批通过。

再过一段时间,该学生的学籍就转入了新就读学校,即完成了调档。这时,转学才彻底完成。所以,家长要及时向转出学校递交对方学校出具的接收证明,不能拿了学籍卡带上孩子一走了事,转出学校看不到接收证明,会随时驳回对方学校发起的转学申请的。

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(4)

由于有些学校可能不重视学籍管理,学生入读好长时间,却没有在网上发起转学申请。这样是不对的,现在国家规定人在籍在,人走籍走,人籍同步。如果是转入学校迟迟没有发起申请,家长还要提醒和督促转入学校及时在网上操作。

注:学生转学,转出学校只有审批权限(即同意或不同意),没有主动转出功能。

另一种情况是你是外来流动人口,只是暂住,家长把学籍卡交给转入学校的同时,还要提供“四证”:流动儿童及监护人的户口簿,监护人居住证,监护人劳动合同或工作证明(个体户请提供营业执照),户籍地计化生育证明。这四证一般情况下只提供复印件。当然也要填写转入登记表。并索要接收证明及时转交给原就读学校。

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(5)

No2转入

转入的话,参考上面转出方法介绍即可。

学生转学手续办理,可能各省市县之间都有差异,但多数大同小异,基本流程是差不多的,只是有的相对简、有的相对繁罢了(或者说有的宽松、有的严格)。本文所介绍的内容是以江苏省常州市为例的。

作为一名学籍管理员,也期待国家教育部能出台文件,统一全国各地的转学手续,简化流程,避免家长来回奔波。不要出现这种让人头疼的情况——转入学校:先给我学籍卡我再给你接收证明!转出学校:No! No!先给我接收证明我再给你学籍卡!

没看懂的,再来看看下图。最后再给大家弄个流程图:

如果给孩子转学需要做什么(给孩子转学记住两步骤)(6)

谢谢您又来看我的文章,如果自己没有孩子转学,就帮亲戚朋友收藏一下吧。

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