“好运且奋进”

我们生活在一个「信息碎片化」和「注意力易涣散」的时代,太多的东西正不断消耗着人的时间、蚕食着自律的意志。

忙碌似乎已经被内化为一种社会文化准则,深嵌于工作和休闲的逻辑。你总是不自觉的忙着点开抖音、微信红点等,一刷两小时就过去了。

老子就曾言:「五色令人目盲;五音令人耳聋;五味令人口爽;驰骋畋猎令人心发狂;难得之货令人行妨。」

总有人羡慕着他人的成功,而为自己生而为人抱歉。

我们需要向上和向善的动力,更需要的是自律。可惜太多的人没有做到,或者说,不知该如何做到。

自律是一种品质,是最有利的行为改造、最严厉的人生提纯和人格的冶炼。

而时间,则是自律最好的见证者。

德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中就曾指出:「自我管理技能就是时间管理,因为时间的供给,丝毫没有弹性。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。」

一个自律的人一天的作息时间(为你向往着的生活)(1)

孔子曾感叹「逝者如斯夫,不舍昼夜。」,无论是《资本论》的三重时间哲学体系,还是柏格森说时间是生命直觉到的一种「绵延」,或者康德认为时间先于事物的直观而存在于意识之内,亦或是爱因斯坦将时间与空间放到同一维度,这些是时间的「道」。

今天我们来探讨的不是哲人的思考高度,而是当下有价值的、实用性的战略性方法。

如果说时间的「道」是根本,那么时间管理的「术」是方法。


01

关于时间管理

因为,时间管理对于任何一个人来说都至关重要,所以,每个人都需要学会谦卑的去思考,去学习如何管理好自己的一天、一月、一年。

生活中,个人种种计划或是自发行动或是内在动机,往细处基本上离不开各项会议、项目进度、手头事等以工作为核心的事项规划,以做饭、家务、约会等以生活为核心的日常规划,阅读、健身、课程进修等以个人成长和深造为长期目标的任务规划等。

学习、工作和生活中种种的展开过程是随着时间进行的,你所设立和完成的这些规划,也日益影响着你自身对于日常生活是否「充实」和「满意」的判断。

如果所设定的任务经常会面临拖延甚至搁置等状况,那么,这样的时间管理就会引发你个人的压力和担忧。

我们需要注意的是:时间管理的真实标准,是肯定性的「高效和完成」,而不是把握性的「高量和能够」。

为何总有人在时间管理中会不自觉的沉迷手机或是游戏?那是因为「占有你的时间」已经成为很多产品的设计逻辑,你只是还不够强大到摆脱这种「诱惑」。

一个自律的人一天的作息时间(为你向往着的生活)(2)

时间的连贯和完整在日积月累中,可以将生活历程汇总成一条历时性的、可供回望的个人时间轨迹。

克里斯蒂安·彭佐尔德等研究者就曾提到过「品质时间」的概念,表示的是个人在明显没有移动手机和社交媒体的情况下自主独处,或通过开展有意义的活动从中感受到充实的快乐。

我希望你能提高自己的品质时间。我们需要做的是,转变对回复的思考,需要缩短自己的「在线时间」,增长自己的「离线时间」。

很多人无法自律下去,那是因为他们没有弄清楚一个问题:在时间管理中,你最需要对自己什么时候要做什么事、要实现什么指标有清晰的认知。

在《尚书·大禹谟》中有句话:惟精惟一,允执厥中。意思是只有不断向内, 才能获得内心的宁静;只有不断追问自己的「一」是什么,才不会迷失自己的方向。

02

艾豪森威尔法则

在众多时间管理的「术」中,今天要介绍的是美国前总统艾森豪威尔为了解决事情的轻重缓急而自己用的、且被后人命名为「艾森豪威尔法则」的方法。

如果同时接到许多任务,需要在短时间内理出头绪,找到工作的切入点,那就先把所有任务都先列出来,再逐个分析其重要性和紧急性,这个原则就是「艾特豪威尔法则」。

这个法则的核心理念是:处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性。

后来时间管理大师史蒂夫·科维在「艾特豪威尔法则」基础上提出更准确的「四象限法则」的说法,此后包括现代管理之父彼得.德鲁克在内的一系列管理大师,在时间管理方面都运用并认可了该法则。

一个自律的人一天的作息时间(为你向往着的生活)(3)

这个法则能有效帮助你合理管理和分配时间,以期提高效率和效果。运用艾特豪威尔法则进行时间管理,你可以进行以下操作:

首先,要提前做好计划,列出今天必须要做的事情,对这些事情进行重要紧急的分类排序,划分出优先等级:即第一优先,第二优先,第三优先…等等,依次划分。

你可以在每月的最后一天制定并审视下个月的工作计划,属于第一象限任务标注为红色字体,属于第二象限任务标注为黑色,属于第三、第四象限任务标注为黄色字体。

其次、每个人都有自己生物钟,你需要根据自身情况来安排好。因为有的人上午效率高,而有的人下午专注度好。

你要在自己一天当中工作效率最高的时间,积极主动地集中处理红色字体任务,且不要受任何干扰。

在红色字体任务处理完毕之后,再集中精力在限定的时间内做完黑色字体任务,只有处理好这些任务,才不会陷入忙而低效的局面。

黄色字体任务,则可以根据实际情况让其他人去完成或在完成以上所以任务后,时间充裕的情况下自己完成。如果红色字体任务与黑色字体任务接近任务满负荷时,就要学会抛弃黄色字体标注的任务。

对于每天新增加的任务计划,可以按同样逻辑更新。而对于完成的项目,你标注为绿色字体即可。

一个自律的人一天的作息时间(为你向往着的生活)(4)

在每天的实际工作中,按照「艾特豪威尔法」来有序地辅助自已完成当月每一天的工作任务,其中关键细节在于要事清单和时间约束的列举。

要事清单应划分为「日程待办」和「习惯养成」两个类别,可以用到的关键词有:事项、任务、安排、清单等。

时间约束则划分为「克制手机依赖」和「专注高效」两个类别,可以用到的关键词有:专注、精力、小时、分钟等。

你不但分析和把握好事情的轻重缓急,还要做事线条清晰。

03

时间的留白

在时间管理中,你需要给自己「留白」。

留白不是浪费,留白不是偷懒,留白是时间管理中的必备要素。在忙碌的中留出空白的时间,将真正的浪费从有用的留白中剔除出去,是每个人都需要认真考虑的重要问题。

你需要找到最佳平衡点,给自己一些独处,也有时间陪伴爱人,亦不缺失孩子的成长。不要一味把自己的工作安排是满满的,这样下去,只会死死的了。

当然,最重要的是,你需要付诸实际行动。时间管理最核心的逻辑,就是目标设定、记录测量、执行过程以及评估反馈。

如果精神上的内耗折磨着你,不如用行动去治愈自己。

《撒野》中有一句话:「人就是这样的,想来想去,犹豫来犹豫去,觉得自己没有准备好,勇气没攒够,其实只要迈出去了那一步,就会发现所有的一切早就准备好了。」

一个自律的人一天的作息时间(为你向往着的生活)(5)

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好了,希望本篇内容能帮助到你。认识你的时间,你可以更自律!

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