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公文写作排比小标题(公文写作最常用的表达方式)

公文写作排比小标题

【问题】撮要:公文写作的最重要表达方式

【解答】所谓“撮“,即提取;“要”即要点。“撮要”就是把一篇公文的最主要内容或者一个自然段的主要内容加以提炼,置于篇首或者段首。这是公文写作中最常用也是最重要的表达方式。几乎所有公文都要采用此法。

“篇前撮要”在具体运用上,要因文而异,针对不同的文种采用不同的形式:

1.综合性工作总结、工作报告、情况简报、纪要、调查报告等陈述性文件,其篇前撮要多表现为“情况概述式”。即使用非常简明的语言,或概述某一时期、某一方面工作的基本情况,或综合交待文中的基本内容,或简略写明会议的自然情况,或简要说明某一活动的主要收获等。

2.章程、条例、规定、办法等规章制度性文件,其篇前撮要多表现为“提纲挈领式”。即或写一个“总纲”,或写一个“总则”,或写一个“前言”,或写“一、二、三……”几个条条。“总纲”用以阐明一个政党、社会团体的性质、地位、奋斗目标、指导思想、总的任务、基本要求等,是一个章程的“纲”;“总则”“前言”和开头并列的“一、二、三……”几个条条,用来写明订立本规章制度的目的、意义、要求、根据、原因、动机、适用范围等,是一个规章制度的“要领”所在。

3.意见(下行的)、决定、决议、通知、通报、通告等决策指令性文件,其篇前撮要多表现为“目的依据式”。即把制发文件的目的、依据、原委、基本要求等,用简明的语言高度概括于文件的开端处。在交代目的时,通常以“为……”“为了……”做句首,形成一个比较固定的目的句;在交代原委时,通常以“当前……”,“近一个时期……”等做句首,形成一个比较固定的陈述句;在阐述中心思想、基本要求时,通常以“为此……”“决定……”“必须……”等强调语做句首;在讲明依据时,更多在句首使用“根据……”“遵照……”“按照……”等。

4.请示、申请函的篇前撮要多表现为“交代缘由式”。即在开头着重讲明请示的原因,却很少像决策指令性文件那样在开端处一般先交代目的。请示的目的句通常置于“缘由”之后,并以“为此……”“为……”“鉴于……”〔“为解决上述问题……”等做句首,形成目的前置,这就是请示与申请函篇前撮要的特殊之处。

5.批复、复函的篇前撮要多表现为“引述来文式”。即以引述来文的日期、发文字号或标题作为本文的开端。

6.讲话稿的篇前撮要,一般表现为“观点结论式”。即把讲话的中心观点及结论性的意见置于开头,然后再讲内容、事项和具体问题。为了吸引听者,做到“起句当如爆竹,骤响易彻”,有些讲话稿在交代观点、说明结论时又多采用“明知故问”的方法。

7.计划、规划、工作要点、方案、安排等计划性文件,其篇前撮要基本表现为“起句立意式”,即开端处要用简明的语言,讲清制订计划的指导思想、总的目标与基本主张。

“段前撮要”也是如此,就是把一个段落所要表达的内容用一句话加以概括,置于段首然后再做具体阐述。

公文写作的一个秘诀就在于我们能够精心打磨出几个准确精炼匀称的撮要句,这个问题解决了,文件的写作就成功了一大半。

我们的文秘人员应当把工夫下到平时,在写作实践中多揣摩,多感悟,久而久之,就能够成为公文写作的“良工”,写出来的文稿就能够出彩、出新,令人满意。

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