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办公厅工作月报(办公知识局第四期)(1)

文件夹包含的范围较广,种类较多,列出一些常用的供大家参考,那么我们开始吧。

办公厅工作月报(办公知识局第四期)(2)

从事行政工作的读者,多数都碰到过,收集各部门采购信息时,对方告诉你他要买文件夹,然后就没然后了,去问供应商的时候,他们会问您要什么,品牌,型号,类型,用途,然后您在回去问一遍需求部门,搞得跟自己不专业一样。因为描述不准确导致的退换货发票问题成为了,行政,使用部门,财务部门,供应商之间的矛盾点。下面我们来降低规避这种矛盾的风险。

文件夹种类的区分重要是通过,收纳固定的方式和收纳数量、尺寸、存储时间、翻阅频率来判断的,尺寸上用的最多的就是A4和少量的A3和裂线单包括票据夹当中的发票收据等。


强力夹:

叫法很多,按压夹、强压夹、压夹都是地区性叫法。常见的形式有单强力夹,双强力夹,长押夹等。强力夹能够容纳厚度一厘米左右100张以内,也有纸质的强力夹,类似于档案夹,但是装的相对较少200-250张左右。随时增加的特性一般用于文件短期收纳。材质一般为PP和纸板较多,少有金属材质的。

单强力夹左侧代插袋

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双强力夹 一竖一横样式,还分左右内外,还见过两个都在上面的

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这个其实是A3A4共用的强力夹,左边是可以收纳试卷,也叫做试卷夹,好一点的还会在外侧配上皮筋

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长押夹,有PP和纸质不同材质

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铝合金强力夹,常见于医疗科研机构,需要做高温强腐蚀灭菌

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弹簧夹:

也叫作弹簧文件夹、蛇夹,打孔文件夹等等,收纳厚度1厘米左右100张以内,收纳牢固度更好,存储文件相对时间较长,打孔也就意味着收纳的文件将来可能会归档。也可以配合活页袋使用,作为可以变更页数的资料册。

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资料册:

叫资料夹、试题册、乐谱册等等很多和用途有关。尺寸A3 A4 A5 B3 B4 B5为主,也有特殊用途的特殊规格这里暂不介绍。页数常见10页至100页。A3 B3规格多数是存放试卷和素描作品乐谱。A4尺寸销售量最大,其中30 40 60页购买较多。资料册是考虑到,经常翻阅,防水防污,替换内容方便的纸质文件收纳本册,80页以上一般配有外壳

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单页的丝数越高越结实

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加插封面文件夹:也叫美式文件夹、白色文件夹、插页文件夹,活页文件夹,常见收纳A4和A5两种尺寸纸张,夹孔一般为2孔、3孔、4孔,夹孔形状一般为O型和D型两种,D型较多。页数可根据实际使用,背宽常见1英寸(160张)、1.5英寸(250张)、2英寸(380张)、3英寸(510张)、4英寸(650张)等。与活页袋(11孔袋)自由搭配,三面可以插入需要展示的图片,办公用多为白色,基本上都会有货供应。还有一种黑色多半需要定制可以作为餐厅的菜单,加插封面文件夹还用来作为材质册,布料册使用的,PVC材质全包胶。之前在档案夹介绍中有提到过,这种文件夹,还可以作为重要设备的说明书操作手册使用。

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三面都可以根据需要自行更换封面

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内页可以存放光盘盒名片

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经常用于招投标书和操作手册

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每一个背宽都有三种孔距

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纸质文件夹:

使用纸质文件夹多是欧美公司,不过近几年国内的公司也开始用了,尺寸几乎都是A4成品,极少量有FC规格成品,其他规格多数定制。这个文件夹在标准边柜和索引档案柜直接就可以存放。

因为是搭配使用,购买时请注意收纳文件柜长宽高,避免买回单位被领导搞,A4还是FC一定要确认好

马尼拉文件夹

特点是打孔的纸质文件夹

品质好的还带有松紧皮筋

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双插纸质文件夹

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单插纸质文件夹

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纸质索引分类文件夹

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纸质挂快劳文件夹,两个尺寸A4 FC 重要的事情一定要反复强调,因为太多人没有测量自己的边柜,档案柜或者是快劳柜。

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一般铁皮边柜,最下面一层,都有给快劳准备的滑道

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FC

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A4

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但是如果没有滑道,木质边柜底层空间足够大的话,可以考虑买一个两用的快劳架,能够自由变换尺寸

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纸质皮筋文件夹

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