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作为公司财务部门，在日常工作中制作的各类报表，一般以【元】为单位显示金额，但呈报到老板那儿，有时会要求以【万元】或【百万元】等为单位显示金额。以前小编也写过关于金额显示不同单位的教程，但每次转换还是比较麻烦，今天小编教你利用下拉菜单功能，设置自由切换金额显示单位，以满足老板的不同地要求，适应不同场合的需求。
先来看销售报表效果图：
具体操作步骤：
一、设置下拉菜单：
选中E2单元格，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮（较低版本有是【数据有效性）按钮），在弹出的新窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源文本框中输入：【元,万元,十万元,百万元】，最后点击【确定】返回工作区，下拉菜单制作完成。
注意：来源框中输入逗号时，选择把输入法切换到英文状态。
二、设置单元格格式
选中金额数据区域E4：E13单元格区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，在菜单中选择【新建规则】
在编辑格式规则窗口中，选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式中输入公式：=$E$2="万元"，再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型文本框中输入：0!.0, 最后点击【确定】直到返回工作区，以万元为单位显示金额就设置完成了。
注意：输入标点符号前先切换输入法到英文状态
三、重复操作：
重复第二步操作，设置条件格式的公式为：
公式为: =$E$2="十万元"
格式代码为： 0!.00,
再次重复以上步骤，设置条件格式的公式为：
公式为: =$E$2="百万元"
格式代码为：0.00,,
设置过程参考第二步图片展示，设置完成后再点击下拉菜单，就可以按指定的单位显示金额了，可以自由切换，不必再把数字改来改去，是不是很简单呢？快去操作试试吧！
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