项目管理与质量保证体系方案

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一、项目管理机构

本工程实行项目法施工,由项目经理组、项目副经理、总工程师、施工员、技术员、质量员、安全员、材料员、计划员、预算员等组成项目管理部,统一管理,具体负责本工程施工目标和成本实现。项目部人员,均有矿山及信息系统施工经验。

企业项目管理模式(项目经营管理体系)(1)

  1. 项目经理组
  1. 生产副经理

企业项目管理模式(项目经营管理体系)(2)

  1. 项目总工程师
  1. 经营副经理
  1. 工程部

负责制定落实项目施工计划,完成工程量的统计,组织实施现场各阶段的平面布置,生产计划、安全文明施工及劳动力、工程质量等各种施工因素的日常管理。

  1. 设备材料部

企业项目管理模式(项目经营管理体系)(3)

  1. 技术质量部
  1. 安全监督部
  1. 财务核算部

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10、后勤保障部

负责项目部日常行政及后勤管理工作。参与项目部办公区域的安保、消防工作。参与与政府主管部门、业主等外部关系的协调工作。

  1. 相关单位协调部

从施工准备到竣工验收各个环节的技术协调、管理协调以及组织协调。以及和矿方或其他相关单位的协调工作。

二、项目进度管理和控制

为了确保工程质量,确保工程按期竣工交付使用,兑现投标承诺,结合我单位类似工程施工经验技术优势及综合管理实力,制定如下工程保证措施。

A、建立完善的计划保证体系

建立完善的计划保证体系是掌握施工管理主动权、控制施工生产局面,保证工程进度的关键一环。本项目的计划体系将以日、周、月、年和总控计划构成工期计划为主线,并由此派生出设计进度计划、专业承包商、独立承包商招标计划和进场计划、技术保障计划、商务保障计划、物资供应计划、质量检验与控制计划、安全防护计划及后勤保障一系列计划,在各项工作中做到未雨绸缪,使进度计划管理形成层次分明、深入全面、贯彻始终的特点。

项目部对工期及各项资源投入实行动态管理,项目经理部根据合同规定的工期编制总进度计划并定出过程中的控制节点,加强监控。总进度计划要结合施工技术方案和各分包的进度要求,充分利用计划中的自由时差,抓住关键线路上的重点工序,确保施工的均衡和连续作业,同时项目经理部在现场建立计划控制体系,设专人负责联络,加强工期信息的传递和反馈,并加大对各作业队的现场调度力度,确保整个工程施工在统一指挥、统一组织、统一调度下,有条不紊地按计划进行。

企业项目管理模式(项目经营管理体系)(4)

进度计划确定以后,要在整个生产活动中定期和不定期的进行检查,并定期召开现场调度会和协调会及时解决工序矛盾、增加协调力度。

在施工中以“节点着色点”和“实际进度前锋线”的记录方式与计划图比较,发现问题,研究措施,及时调整资源配置,安排工序抢工调整,强化计划执行过程中的动态管理和控制,保证计划目标的如期实现。

B、人员组织保证

为了确保地下室阶段工期目标的实现,应立即做好人员进场准备工作。

将本工程列为我单位重点工程,选派最优秀的一级项目经理担任本工程的项目经理,该项目经理从事过多项类似工程规模、结构形式的工程施工,具有丰富的项目施工管理经验、专业知识和组织指挥协调管理能力;由具有很高的综合技术水平,具有丰富的技术质量管理经验的高级工程师担任项目总工程师;配生产经理、商务经理和专业经理若干名;各部门负责人择优录取,组建高素质项目管理机构。

我单位将选优秀专业施工劳务队进场承担施工任务,是我单位长期的固定劳务分包队伍。这些作业队均为有一定规模的特级建筑施工队伍,施工人员相对固定,不会因为节假日或农忙季节而导致劳动力缺乏。

针对施工现场场地实际情况,为方便施工,项目作业人员安排在场外的生活区居住,实行半军事化管理。项目部将设值班车供项目部管理人员及现场有关人员对外工作使用。

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根据周进度计划安排,找出关键工序,合理组织劳动力,精心策划优化劳动力组合,确保各工序合理工期,避免在施工中出现因个别工序未完成而影响其他工序造成窝工现象。同时责任落实到人,赏罚分明,对缩短了工序工期的班组予以奖励,影响工序工期的作业班组和个人予以罚款。

  1. 施工计划管理保证

根据对业主的承诺,我们编制工程总进度计划即工程施工阶段目标的一级控制计划,该计划是我方与业主签订合同的条款之一。该计划关键控制点有开工日期,地下结构完工日期、结构封顶日期、竣工交验日期等。总进度计划关键控制点即是我们和各专业分包签订合同的依据,又是分别编制各专业进度计划(二级进度计划)的依据。根据二级进度计划由项目工程部编制月进度计划,施工工长编制周进度计划报项目工程部审批,现场施工专业队编制日进度计划。整个施工计划编制做到主线明确,层次分明,关键环节突出,可操作性强,通过严格的计划管理掌握施工管理主动权。

建立每周生产例会制度,定期检查计划落实情况,解决实际存在问题协调各专业工作。每周(月)结束后,根据实际完成计划与周(月)进度计划进行对比,编制对比计划,找出影响周(月)进度计划完成的原因,进行具体分析,研究,编制有针对性的追赶计划。如下月仍不能完成计划,对该作业班组或作业队组进行罚款,直至解除该部分任务承担者的施工资格。为保证计划的实施,编制施工进度计划的同时也应编制相应的人力,资源需用量计划如劳动力计划,现金流量计划、材料、构配件、加工、装运等到场计划并派人追踪检查,确保资源满足计划执行的需要,为计划的执行提供可靠的物质保证。

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  1. 工序管理保证

针对本工程的特点和施工的不同阶段,为了合理组织施工,进行施工段及流水段划分。

每道工序完成后,作业班组进行自检,合格后报工长复检,由工长报专职质检员验收,合格后方可由下一工序施工班组和质检员签字即可,办理交接检手续,进入下一道工序施工。同时加强工序成品保护,落实工序质量责任。即验收下一道工序时,如果上一道工序存在问题,则上一道工序的责任由下一道工序施工人承担。加大质检人员的权利,充分发挥专职质检员的作用,严把工序质量关。确保各工序质量一次验收成优,杜绝返工以良好的施工质量保证工期目标。

  1. 施工方案和技术措施的管理保证

主要施工方案由单位工程项目管理部主持,项目总工程师和技术部门参加共同编制,一般性的技术措施由项目总工程师主持项目技术部门结合施工现场的实际情况编制。方案、措施编制做到理论结合实际,先进合理,施工方便,提高方案措施的可操作性,同时必须做到准确、及时。

施工方案和技术措施一经制定,现场施工严格按方案和技术措施的规定执行。主要施工方案和措施由项目工程师对工程部、技术部、质检部进行统一交底,质检部进行统一交底,一般性的施工方案和技术措施由工长直接对作业队班组进行交底,并办理有关手续。由班组长对操作工人进行交底。

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三、项目文档管理与控制
  1. 总体管理

为保证各阶段目标的实现,将采取如下施工步骤:

  1. 各个系统的施工基本同步并行进行。
  2. 为实现各个目标,采取四级计划进行工程进度的安排和控制,除每周与工程相关各方的工作例会外,每日下午3点召开各分包的日计划检查和计划安排协调会,以解决当日计划落实过程中存在的矛盾问题并且安排第二日的计划和所调整的计划,以日计划保证周计划的完成,通过周计划的完成保证月计划的完成,通过月计划的控制保证整体进度计划的实现。
  3. 计划编制形式

为科学合理的安排施工先后秩序以及充分说明工程施工计划安排情况,根据我公司多年施工实践经验总结出具有实际操作的多级计划管理体系,即:

  1. 一级总体控制计划

表述各专业工程的各阶段目标,提供给业主和业主代表、监理、设计,采用计算机进行计划管理,实现对各专业工程计划实施监控及动态管理。

  1. 二级总体控制计划

以专业工程的阶段目标为指导,分解成该专业工程的具体实施步骤,以达到满足一级总体控制计划的要求,便于对该专业工程进度进行组织、安排和落实,有效控制工程进度。

  1. 三级总体控制计划

是以二级进度计划为依据,进一步的分解二级进度控制计划进行流水施工和交叉施工的计划安排,一般以月度的形式提供给业主和业主代表、监理、设计和专业施工队伍及基层管理人员,具体控制每一个分项工程在各个流水段的工序工期。三级计划将根据实际进展情况提前一周提供该计划和上月计划情况分析和下月计划安排。

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  1. 周、日计划

我方还将向监理指定的代表呈递一份每日的日进度报表和每周的周进度报表,并如实填写,日进度报表在次日上午九点前递交,周进度报表在次周的周一上午九点前递交。以文本格式和横道图的形式表述作业计划,在工程例会上下发,并进行检查、分析和计划安排。

  1. 制定整个工程施工配套保证计划

进场后,我们将尽快与业主、设计、监理共同制定出一整套严密的工程配套计划(包括施工详图设计进度计划,分阶段施工进度计划和各专业交叉施工进度计划,专业/独立承包商招标计划和进场计划,材料设备招标、订货、加工和进场计划,劳动力计划,工程检验和验收计划等),以确保整个工程按期完成。此计划是完成专业工程计划与总控计划的关键,牵涉到参与本工程的各个方面,我公司中标后将提供配套保证计划;

四、项目风险管理与控制

建立项目风险监控体系、风险监控的方针、项目风险控制的程序、项目风险责任制度、项目风险信息报告制度、项目风险预警制度和项目风险监控的沟通程序。

五、项目变更管理与控制

在项目实施的过程中,出现任何方面的变更情况,需要向甲方提供详细的变更管理与控制方案。

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