个人档案自己是看不到的，你也不会知道档案中会缺少什么材料。单位人事部门在职工退休前会对当年应退休职工档案进行预审，对档案中缺少的重要材料会通知本人及时补充，以保证每个人的档案交社保部门都能顺利通过审核。
档案中《招工审批表》属于必不可少的重要材料。上山下乡插队落户知青档案中的《城镇知识青年上山下乡审批表》、参加国企、集体企业、事业单位工作的《企事业单位招工审批表》、企事业临时工转正时的《企事业招工审批表》、大中专毕业生《大中专毕业生实习转正定级审批表》及《大中专毕业生就业通知书》《大中专毕业生就业派遣书》。这些表格都是国家劳动局统一印制，社保部门认可的职工参加工作时间的重要证明材料。如你是在国家实行社会养老保险前参加工作的，《招工审批表》就是你视同缴费年限的重要证明材料。
如果档案中缺少《招工审批表》如何处理。是上山下乡知青的可以到当地县档案馆查找当年插队落户的《知青花名册》及插队落户的相关材料的存根。国企、集体企业、事业单位参加工作的，可到当地档案馆查找劳动局、人社局的档案，在其中可查到《招工审批表》的存根及花名册等相关招工材料。大中专毕业生的《就业通知书》、《就业派遣证》等，需要到原毕业学校档案室查找存根及相关毕业分配的证明材料。
以上证明材料找到后，需要复印后，档案部门加盖公章并及时交单位人事部门存档。
不要认为自己的档案是单位管的，缺少材料是单位的事，与自己无关。退休毕竟涉及个人利益退休后的待遇，档案缺少材料自己应积极主动协助单位人事部门查找才对。
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