做好的ppt太大怎么变小?ppt是每个上班族都喜欢使用ppt,一些工作总结都喜欢用ppt来编写,开会的时候我们也需要使用ppt幻灯片进行投影讲解,是一种使用率非常高的电脑文件。为了让ppt文档看起来更加的生动,我们会在里面插入图片、动画、音频等,如果插入的图片较多,我们会发现做好的ppt文件的体积非常大,发送给别人都非常麻烦,会留下不太好的印象。相信大家都和我一样,希望的电脑里的文件越小越小,这样不仅不占用空间,传输给别人也非常的迅速。

如果ppt文件太大可以进行压缩,压缩后的ppt文件体积就会变小,不过很多人不知道如何压缩,下面小编就来为大家介绍详细的压缩步骤吧,一起来学会这个实用的电脑技巧。

需要使用的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

ppt太大怎么调整(做好的ppt太大怎么变小)(1)

请看详细的ppt压缩步骤:

第1步,打开电脑后下载“优速文件压缩器”工具软件,安装好之后打开使用。软件支持五种常见文件的压缩,我们点击【PPT压缩】功能进入下一步操作。

ppt太大怎么调整(做好的ppt太大怎么变小)(2)

第2步,点击左上角的【添加文件】按钮,将需要压缩的ppt文件添加到软件中,可以批量导入批量压缩,提高压缩效率;然后进行压缩设置,选择一种压缩方式,默认为“缩小优先”。

ppt太大怎么调整(做好的ppt太大怎么变小)(3)

第3步,最后就可以点击【开始转换】按钮启动压缩了,当添加的ppt文件压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,所有压缩后的ppt文件就保存在里面。

ppt太大怎么调整(做好的ppt太大怎么变小)(4)

第4步,我们将压缩后的ppt与原文件进行对比,可以看到,压缩后的ppt文件明显要比压缩前小很多。

ppt太大怎么调整(做好的ppt太大怎么变小)(5)

上面就是ppt压缩的详细步骤了,你学会了吗?如果在工作中遇到了体积较大的文件,不要紧张,我们只需要将它压缩变小即可,上面有详细的压缩方法,支持压缩word、PPT、pdf、图片和视频,是一个比较实用的电脑工具。好了,今天关于“做好的ppt太大怎么变小?”的解决方法介绍完毕,如果你觉得挺好好用就点个赞吧!

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