1 、 (单选题) 在收文办理的主要程序中,首先应对收到的公文进行:
A.签收
B.登记
C.初审
D.传阅
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文处理知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条,收文办理主要程序是:(一)签收;(二)登记;(三)初审;(四)承办;(五)传阅;(六)催办;(七)答复。由此,可以得知在收文办理的主要程序中,首先应对收到的公文进行签收。因此,选择A选项。
拓展
收文办理主要程序:(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2 、 (对错题) 决议包括“决”和“议”两个方面,“决”指决策,“议”指会议。( )
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第一款,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论,由法定多数表决通过,然后形成正式文件,并以会议的名义公布。所以,决议包括“决”和“议”两个方面,“决”指决策,“议”指会议。因此,本题正确。
3 、 (单选题) 关于公文的催办,下列说法正确的是:
A.催办仅仅只有公文承办环节的催办
B.所有的公文都需要催办
C.催办应及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结
D.紧急公文或者重要公文不能交由专人催办
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文的基本知识。第二步,催办,是指对公文承办过程所实施的督促和检查活动。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第六项,及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。因此,选择C选项。
拓展
A项:催办不仅仅指公文承办环节的催办,作为一项监督检查机制而设立的控制环节,催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。A项错误。B项:催办工作是有特定的对象的,并不是所有的公文都需要催办,需要催办的公文有:上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答答复与办理的事项;下级机关的请示;决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的议案和政协委员的提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。B项错误。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第六项,紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。D项错误。
4 、 (对错题) 介绍信、倡议书、嘉奖书、启事属于机关日常事务文书。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查事务公文知识。第二步,机关日常事务文书包括介绍信、倡议书、嘉奖书、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书等,告启类文书包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。题干中启事不属于机关日常事务文书,而属于告启类文书。因此,本题错误。
5 、 (单选题) 下列标题正确的是:
A.《国家行政机关公文处理(暂行)办法》
B.《关于研究食品药品监管体制改革工作的会议纪要》
C.《中共中央办公厅国务院办公厅关于少开庆功表彰大会的通知》
D.《批转XX省商业局的通知》
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。纪要有两种格式:一是会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》、《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》、《郑州会议纪要》。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。B选项符合此要求。因此,选择B选项。
拓展
A项:应该改为《国家行政机关公文处理办法(暂行)》。A项错误。C项:联合行文时,中共中央办公厅和国务院办公厅之间应该空一格。C项错误。D项:转发性通知标题一般应为发文机关 “批转” 原发文机关 原文件名称 通知。如:XX县人民政府关于转发《XX市经贸委关于严禁到企业检查评比的通知》。D选项中既缺少发文机关又缺少原文件名称。D项错误。
复合题
6 、 (单选题) 本文的文种应该是:
A.决定
B.通知
C.函
D.批复
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十二)项,批复,适用于答复下级机关请示事项。结合题干,此公文的发文机关是市政府,主送机关是市财政局,市财政局是市政府的职能部门。公文的正文内容主要是描述市政府同意市财政局同意设立财政投资评审中心的内容。由此可知公文的文种应是批复。因此,选择D选项。
拓展
A项:根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(二)项,决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。根据公文内容不适用于决定。A项错误。B项:根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(八)项,通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。根据公文内容不适用于通知。B项错误。C项:根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十四)项,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。根据公文内容不适用于函。C项错误。
7 、 (单选题) 下列说法不正确的是:
A.发文字号应该是XX〔2015〕5号
B.本文属于下行文
C.结束语“特此XX”应该是“特此函复”
D.成文日期正确的写法应该是2015年2月9日
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。第二步,根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十二)项,批复,适用于答复下级机关请示事项。结合题干,通过标题和落款得知发文机关是市政府,主送机关是市财政局,市财政局是市政府的职能部门。公文的正文内容主要是描述市政府同意市财政局设立财政投资评审中心的内容。由此可知公文的文种应是批复,批复的结束语应是特此批复而非特此函复。因此,选择C选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文格式》7.2.5,发文字号,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号XX〔2015〕5号是正确的。A项正确。B项:下行文,指上级领导机关、指导机关和单位对所属的下级机关或单位的行文。此公文的发文机关是市政府,主送机关是市财政局,市财政局是市政府的职能部门。由此可知,本文是下行文。B项正确。D项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期正确的写法应该是2015年2月9日。D项正确。
8 、 (对错题) 函,灵活简便,可以广泛应用于各个公务活动中,可以上行也可以下行,亦可以平行。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。所以函是平行文,不能是上行文,也不能是下行文。因此,本题错误。
9 、 (单选题) 公文标题具有“画龙点睛”的作用,有助于人们对公文的制发机关、内容、性质的了解,便于公文的登记、办理、整理归档等处理工作。下列公文标题的拟定正确的是:
A.《**市文化局关于2015年文化下乡的工作安排》
B.《中共中央国务院关于加快推进生态文明建设的意见》
C.《**市人民政府关于请求解决重大项目建设用地的请示报告》
D.《**厅关于反馈**省人民政府关于加快国有林场管理体制改革若干意见(征求意见稿)的意见函》
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。标题,用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。B项《中共中央国务院关于加快推进生态文明建设的意见》,中共中央国务院为发文机关,加快推进生态文明建设为事由,意见是文种。B项正确。因此,选择B选项。
拓展
A项:“安排”不属于公文文种,应改为《**市文化局关于2015年文化下乡的工作计划》。A项错误。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,……(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。C项中“请示报告”中“请求”“报告”夹杂,应该为《**市人民政府关于请求解决重大项目建设用地的请示》。C项错误。D项:意见与函是两种公文文种,不能在一个公文中同时使用。而且,“**厅”与“省人民政府”属于下级对上级,不能使用函。应该改为《**厅关于反馈**省人民政府关于加快国有林场管理体制改革若干意见(征求意见稿)的通知》。D项错误。
10 、 (单选题) 下列标题中正确的是:
A.《关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知》
B.《山西省人民政府进一步加强文物工作的实施意见》
C.《山西省人民政府关于加快推进互联网 政务服务工作的实施意见》
D.《山西省人民政府关于印发山西省“十三五”脱贫攻坚规划的通知》
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。D项构成要件全面。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。山西省政府转发文件,应用的文种为通知。因此,选择D选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。转发、印发法律法规、规范性文件等,被转发的文件应加书名号。A项应为《关于印发的通知》。A项格式有误,故不选。B项:标题中有事由的,事由前应加“关于”二字。B项格式有误,故不选。C项:“互联网 政务服务”为专用名词,应加引号。C项格式有误,故不选。
11 、 (单选题) 机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:
A.催办
B.查办
C.批办
D.注办
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文知识。第二步,催办是根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。因此,选择A选项。
拓展
B项:查办是指查明罪状或错误,加以惩处,如撤职查办,同样也是公文处理中的一个术语。公文查办是指核查重要公文的执行情况并督促并协助承办单位落实公文精神、解决有关问题。B项错误。C项:批办是宣传机关领导人或秘书部门负责人(秘书或办公室主任)就某件已签注拟办或未签注拟办的公文应如何办理所签批的意见。批办意见要明确、妥当地指出处理的办法,指明承办部门或具体承办人及关于承办时间的具体要求。对经过拟办的宣传文件,要批明是否同意拟办意见,有什么补充或修正意见等。批办意见要尽可能写在文件处理的批办栏内,并签上批办人的姓名和批办时间。C项错误。D项:注办是由承办人在公文尾角或文书处理单上简要注记公文的处理情况(如是否办理,复文字号和日期等),以备日后查考。简单的说是由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。D项错误。
12 、 (单选题) 文书人员收到密件后,应交:
A.领导本人或其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅(室)主任拆封
D.非分管领导
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文处理知识。第二步,文件的拆封是文书人员的职责,但密件应交机要文书室或机要室拆封。因此,文书人员收到密件后,应交机要文书或机要室拆封。因此,选择B选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第二项,密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
13 、 (单选题) 国务院发布行政法规,采用:
A.逐级行文
B.越级行文
C.直达行文
D.直接行文
正确答案:C
解析
第一步,本题考查行文规则知识。第二步,直达行文是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。本题中“国务院发布行政法规”,由于行政法规是需要公开的法律规范文件,所以适用直达行文,C项符合题意,当选。因此,选择C选项。
拓展
A项:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,按级逐级上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文,如果需要,再由上一级或下一级机关转发。A项不符合题意,不当选。B项:越级行文是仅限于上行文,即下级宣传机关越过直接上级向更高一级机关直至中央机关的行文。一般行文均应采取逐级行文的方式,只有在特殊情况下才可以越级行文。所谓特殊情况指:①多次请示直接上级而得不到解决,下级机关又认为非解决不可的事项;②回复更高一级上级机关的询问或汇报更高一级上级机关直接交办的事项;③情况非常紧急,按正常逐级行文方式就会贻误时机造成重大事故或更大损失;④控告、揭发直接上级。除第四种情况外,在越级行文的同时要把文件抄报被越过的上级机关。B项不符合题意,不当选。D项:直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文,是常见、最基本的行文方式。D项不符合题意,不当选。
14 、 (单选题) 对于《党政机关公文处理工作条例》规定的所有公文,标题中必不可少的要素是:
A.发文机关
B.文种
C.事由
D.发文时间
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项,公文标题由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略,在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。因此,选择B选项。
15 、 (多选题) 下列哪些机关可以撤销或废止公文:
A.平级机关
B.发文机关
C.上级机关
D.权力机关
正确答案:BCD
解析
第一步,本题考查公文处理知识。第二步,BCD项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十三条规定,公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。BCD项符合题意,因此当选。因此,选择BCD选项。
拓展
A项:《党政机关公文处理工作条例》并没有规定平级机关可以撤销或废止公文,属于干扰项。A项错误,因此不当选。
16 、 (单选题) 为推动卫生应急工作依法、科学、规范开展,X省卫生计生委制订了《突发事件卫生应急预案管理办法》,拟印发给所属各市、县卫生计生委贯彻执行,应选择的文种是:
A.公告
B.通告
C.意见
D.通知
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。该《管理办法》拟印发给所属各市、县卫生计生委贯彻执行,应采取的文种是通知。因此,选择D选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。不符合题意,A项不当选。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。不符合题意,B项不当选。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。不符合题意,C项不当选。
17 、 (单选题) 公文中常用的表达方式有:
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、描写
C.议论、叙述、说明
D.抒情、说明、叙述
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作知识。第二步,表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。在公文写作中,常用的表达方式包括议论、叙述、说明。在选用时根据不同的文书性质和行文目的有所侧重。①议论这一表达方式常用于撰写决定,阐述论点、说明论据并加以论证。②叙述除用于通报外,还常用于报告、纪要,用以叙述工作过程、事情原委以及工作成就与不足。③说明的表达方式通常用于发布公告、命令等,使人清楚明白地知晓应当遵守的规章和应该履行的职责、义务等。所以,公文中常用的表达方式有议论、叙述、说明这三种。因此,选择C选项。
拓展
描写:指通过形象生动的语言文字或朴素直白的对话,把人物或景物的状态生动地描绘出来。描写是一般记叙文写作中的表达方式,主要作用是再现自然景色、事物情状,描绘人物的形貌及内心世界,使人物活动的环境具体化。不属于公文中常用的表达方式。抒情:指通过语言文字表达内心情感。抒情以形式化的话语组织,象征性地表现个人内心情感。它与叙事相对,具有主观性、个性化和诗意化等特征。不属于公文中常用的表达方式。
18 、 (对错题) 批转、转发、印发(发布)性通知,这三者的区别只在于被转文件来自不同方面。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。第二步,转发性通知、批转性通知和印发(发布)性通知,是通知中三种不同类别。主要差别在于通知拟制的主体不同。转发性通知,一般是将上级或者同级其他部门和单位的通知转发到本单位所有部门和单位,要求遵照执行;批转性通知,一般是下级单位或者部门,向上级提出请示或者报告后,本单位予以批示意见、再下发到本单位下属部门和单位,要求遵照执行。印发(发布)性通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。因此,本题错误。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
19 、 (单选题) 下列各句表达明确的一项是:
A.她因不堪忍受雇主的歧视和侮辱,便投诉媒体,要求帮她伸张正义
B.他看见组织部新来的援藏干部很高兴,于是两人亲切地交谈起来
C.他在某杂志生活栏目上发表了一篇关于饮食习惯与健康的文章
D.这次外出比赛,我一定说服老师和你一起去,这样你就不会太紧张
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文的基本知识。第二步,他在某杂志生活栏目上发表了一篇关于饮食习惯与健康的文章,该句话陈述了一个明确的事实,主体清楚,定语运用恰当,句意清晰,表达明确。因此,选择C选项。
拓展
A项:她不堪忍受雇主的歧视和侮辱,应为“便向媒体投诉”,而非“便投诉媒体”。A项错误。B项:存在歧义,“高兴”的主体不明确,可以是“他”,也可以是新来的“援藏干部”。B项错误。D项:存在歧义,“和你一起去”的主体不明确,既可以是“我”,也可以是“老师”。D项错误。
20 、 (多选题) 简报具有的特点是:
A.连续性,大部分简报需连续分期印发
B.快速,有强烈的时间性
C.明确的针对性
D.简明,简报,贵在“简”
正确答案:ABD
解析
第一步,本题考查事务公文知识。第二步,工作简报作为反映情况的灵活形式,有其突出的特点。A项:连续性。工作简报的连续性就是工作或会议中出现的新情况、新问题的连续反映,让人们不断面对新情况和新问题,探索出新的路子,总结新的经验。所以要连续分期印发。A项正确。B项:快速。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题,以最快的速度上传下达,使领导机关能及时掌握新情况,研究新问题,制定新措施。如果错过了时机,不仅会失去简报应有作用,也会直接影响工作。B项正确。D项:简明。是指内容的简洁和明了。D项正确。因此,选择ABD选项。
拓展
C项:简报如果有明确的针对性,那就是专报了而不是简报。专报一般是一事一报。C项错误。
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