1.建设项目竣工决算的编制条件
编制工程竣工决算应具备下列条件：
（1）经批准的初步设计所确定的工程内容已完成。
（2）单项工程或建设项目竣工结算已完成。
（3）收尾工程投资和预留费用不超过规定的比例。
（4）涉及法律诉讼、工程质量纠纷的事项已处理完毕。
（5）其他影响工程竣工决算编制的重大问题已解决。
2.建设项目竣工决算的编制依据
建设项目竣工决算应依据下列资料编制：
（1）《基本建设财务规则》（财政部第81号令）等法律、法律和规范性文件。
（2）项目计划任务书及立项批复文件。
（3）项目总概算书和单项工程概算书文件。
（4）经批准的设计文件及设计交底、图纸会审资料。
（5）招标文件和最高投标限价。
（6）工程合同文件。
（7）项目竣工结算文件。
（8）工程签证、工程索赔等合同价款调整文件。
（9）设备、材料调价文件记录。
（10）会计核算及财务管理资料。
（11）其他有关项目管理的文件。
3.建设项目竣工决算的编制要求
为了严格执行建设项目竣工验收制度，正确核定新增固定资产价值，考核分析投资效果，建立健全经济责任制，所有新建、扩建和改建等建设项目竣工后，都应及时、完整、正确的编制好竣工决算，建设单位要做好以下工作：
（1）按照规定组织竣工验收，保证竣工决算的及时性。对建设工程的全面考核，所有的建设项目（或单项工程）按照批准的设计文件所规定的内容建成后，具备了投产和使用条件的，都要及时组织验收。对于竣工验收中发现的问题，应及时查明原因，采取措施加以解决，以保证建设项目按时交付使用和及时编制竣工决算。
（2）积累、整理竣工项目资料，保证竣工决算的完整性。积累、整理竣工项目资料是编制竣工决算的基础工作，它关系到竣工决算的完整性和质量的好坏。因此，在建设过程中，建设单位必须随时收集项目建设的各种资料，并在竣工验收前，对各种资料进行系统整理，分类立卷，为编制竣工决算提供完整的数据资料，为投产后加强固定资产管理提供依据。在工程竣工时，建设单位应将各种基础资料与竣工决算一起移交给生产单位或使用单位。
（3）清理、核对各项账目，保证竣工决算的正确性。工程竣工后，建设单位要认真核实各项交付使用资产的建设成本；做好各项账务、物资以及债权的清理结余工作，应偿还的及时偿还，该收回的应及时收回，对各种结余的材料、设备、施工机械工具等，要逐项清点核实，妥善保管，按照国家有关规定进行处理不得任意侵占；对竣工后的结余资金，要按规定上交财政部门或上级主管部门。在完成上述工作，核实了各项数字的基础上，正确编制从年初起到竣工月份止的竣工年度财务决算，以便根据历年的财务决算和竣工年度财务决算进行整理汇总，编制建设项目竣工决算。
4.建设项目竣工决算的编制程序
竣工决算的编制程序分为前期准备、实施、完成和资料归档四个阶段。
1）前期准备工作阶段的主要工作内容如下：
（1）了解编制工程竣工决算建设项目的基本情况，收集和整理基本的编制资料。在编制竣工决算文件之前，应系统的整理所有的技术资料、工料结算的经济文件、施工图纸和各种变更与签证资料，并分析他们的准确性。完整、齐全的资料，是准确而迅速编制竣工决算的必要条件。
（2）确定项目负责人，配置相应的编制人员。
（3）制定切实可行、符合建设项目情况的编制计划。
（4）由项目负责人对成员进行培训。
2）实施阶段主要工作内容如下：
（1）收集完整的编制程序依据资料。在收集、整理和分析有关资料中，要特别注意建设工程从筹建到竣工投产或使用的全部费用的各项账务，债权和债务的清理，做到工程完毕账目清晰，即要核对账目，又要查点库存实物的数量，做到账与物相等，账与账相符，对结余的各种材料、工器具和设备，要逐项清点合适，妥善管理，并按规定及时处理，收回资金。对各种往来款项要及时进行全面清理，为编制竣工决算提供准确的数据和结果。
（2）协助建设单位做好各项清理工作。
（3）编制完成规范的工作底稿。
（4）对过程中发现的问题应与建设单位进行充分沟通，达成一致意见。
（5）与建设单位相关部门一起做好实际支付与批复概算的对比分析工作。重新核实各单位工程、单项工程造价，将竣工资料与原设计图纸进行查对、核实，必要时可实地测量，确认实际变更情况；根据经审定的承包人竣工结算等原始资料，按照有关规定对原概、预算进行增减调整，重新核定工程造价。
3）完成阶段主要工作内容如下：
（1）完成工程竣工决算编制咨询报告、基本建设项目竣工决算报表及附表、竣工财务决算说明书、相关附件等。清理、装订好竣工图。做好工程造价对比分析。
（2）与建设单位沟通工程竣工决算的所用事项。
（3）经工程造价咨询企业内部复核后，出具正式工程竣工决算编制成果文件。
4）资料归档阶段主要工作内容如下：
（1）工程竣工决算编制过程中形成的工作底稿应进行分类整理，与工程竣工决算编制成果文件一并形成归档纸质资料。
（2）对工作底稿、编制数据、工程竣工决算报告进行电子化处理，形成电子档案。
将上述编写的文字说明和填写的表格经核对无误，装订成册，及建设工程竣工决算文件。将其上报主管部门审查，并将其中财务成本部分送交开户银行签证。竣工决算在上报主管部门的同时，抄送有关设计单位。
