磋商主要是对价格的商定，需要多轮报价，要和公司决策人提前制定你们能接受的最低价格并保持磋商时与公司决策人保持通讯畅通，能随时调整报价，防止突发状况建议带上单位公章。做标书要准备磋商文件。今天保标招标小编就给大家讲讲磋商文件和招标文件的区别？
什么是磋商文件？
指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应的文件。
多熟悉磋商文件，在磋商委员会询问项目具体细节时，不会手足无措，能够对答如流，增加印象分。您公司对与项目高于业主要求的方向，一定要在磋商过程中表述出来。
通过初审后，工作人员会叫你进去评标室进行第二次报价的，第二次报价不能高于第一次报价，也有可能你报价完毕后，专家会让你再诚意一点，再低价一点，这时你有权利出去给你领导打电话，不过一般情况，投标供应商都是已经坚持自己的第二次报价了，不再让步。
磋商文件和招标文件的区别？
组成要素不同：
1、磋商文件的组成要素：
（1）政府购买服务项目；
（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
（3）因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的；
（4）市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目；
（5）按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。
2、招标文件的组成要素：
（1）招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；
（2）工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；
（3）参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
两者的作用不同：
1、磋商文件的作用：是确定供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
2、招标文件的作用：阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据，又是采购人与中标商签定合同的基础。因此，招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。
招标人应十分重视编制招标文件的工作，并本着公平互利的原则，务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常繁琐的工作，应有有关专家参加，必要时还要聘请咨询专家参加。
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