在工作中,我们经常要处理公司员工的数据,例如记录他们的姓名,如果我们把所有的姓名放在同一个字段里用符号隔开,比如生产部有「李、陈、黄」销售部有「刘、林、郑」以此类推。

但是这样记录的情况下,我们想要统计下一个字段里面有多少人,如果字段的人数很多的时候不可能使用手动的方法去统计了。

今天来介绍下如何使用函数来计算在同一个字段里面的姓名人数有多少。

1. 我们有一个Excel 表如下图

excel姓名列怎么分段计数 如何计算同一栏位姓名的数量(1)

2. 在B3的单元格输入公式 =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")) 1

excel姓名列怎么分段计数 如何计算同一栏位姓名的数量(2)

3. 点击回车计算结果就出现了

公式解说

第一: SUBSTITUTE

SUBSTITUTE(B2,"、","")

SUBSTITUTE 的意思是用来取代字符的,我们先把所有的「、」取代为空("")

第二︰LEN

LEN是代表用来计算「字符」数有多少个(即是姓名),所以我们先把「、」去掉后再计算字符数有多少

第三︰LEN(B2)

然后在最前面加上LEN(B2) 是减掉后方已经扣掉符号的字符数,就会知道「、」这符号有几个,最后再加上 1,就是全部姓名的数量有多少个。

今天就分享到这里了,大家可以试试做,如果有不明白的地方,可以留言或私信给我

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