办公快捷指令(工作轻松下班早)(1)

我们在Excel的运用中,除了Ctrl键使用的频率的高以外,其实还有一个隐藏得非常好用的键,那就是Alt键。

有句话说得好:Alt用得好,工作轻松下班早。

下面,我就带大家一起来学习Alt的妙用,看完记得收藏哦~ ^_^

1、快速求和

操作步骤如下图所示:

先选中数据区域C2:F11,按【ALT =】键,就可以快速批量求和啦~

办公快捷指令(工作轻松下班早)(2)

2、快速换行

当我们想要把将任意位置进行换行操作,该如何做呢?

只需要如下图所示将鼠标点在要换行的位置,同时按【ALT Enter】键,就可以快速换行啦~

办公快捷指令(工作轻松下班早)(3)

3、定位可见单元格

看下图,序号为4、5、6这三行的数据隐藏了,现在只需要复制粘贴可见单元格的数据,直接复制的话会把隐藏的数据也复制上。

办公快捷指令(工作轻松下班早)(4)

那该怎么样操作呢?点击【ALT ;】键,定位可见单元格,然后复制粘贴数据。

办公快捷指令(工作轻松下班早)(5)

4、快速切换窗口

假如我们正在上班摸鱼看知乎网页,怎么快速切换窗口不被老板发现呢?

只需要按住【ALT Tab】键,就OK啦~

办公快捷指令(工作轻松下班早)(6)

5、快速输入特殊符号

框内输入√如何操作呢?

按住【ALT 41420】键就可以啦。

同理,按住【ALT 41409】键,就可以快速输入×,如下图所示:

办公快捷指令(工作轻松下班早)(7)

6、快速创建数据透视表

当我们想要快速进行数据透视时,直接点击数据区域中任意单元格,接下来按住【ALT D P F】键,就可以创建数据透视表啦~

办公快捷指令(工作轻松下班早)(8)

7、快速插入图表

当我们需要插入图表时,通常是在【插入】选项的【图表】组中选择要插入的图表。

这样比较麻烦,看下图,巧用快捷键直接一秒生成图表,高效又快捷!

只要我们点击数据区域中任意单元格,按住【ALT F1】键,就可以快速插入图表啦~

办公快捷指令(工作轻松下班早)(9)

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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