基础不牢，地动山摇
计量单位、物料和BOM 都有 这样 的 “基础地位”，其中 计量单位 还是 物料和 BOM的基础，算是“元基础”，开玩笑的，别当真，如无必要，勿增实体。
但即使是 这样 元基础的 计量单位，可能因为认识不足、重视不够、培训不到位，而且维护起来也很容易，想好了或者没想好 ERP的操作都只需要 几分钟，一旦用起来就不方便改，所以经常会维护得杂乱差，给后续带来麻烦。
今天我们来讲讲 计量单位的基本概念、常见的错误以及解决办法
在金蝶K3 和KIS旗舰版中 ，有以下计量单位的基本概念需要掌握
基本单位、常用单位、辅助单位、计量单位组
基本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和成本计算，如螺钉的个，在计量单位组中换算率为 1且是默认的计量单位，物料的基本计量单位不可修改。
常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和基本计量单位之间具有固定的换算率。不同的业务环节，如采购、销售、生产、库存环节都可以设置不同的常用计量单位，通常在单编辑界面上名称就叫单位，在序时簿和报表上显示为常用单位，常用随时可以修改
辅助计量单位：用于辅助计量的单位，和基本计量单位之间具有浮动换算率。在业务单据处理时需要同时输入常用计量单位对应的数量和辅助计量单位对应的数量以及辅助计量单位和基本计量单位之间的换算率。
单位换算率：计量单位与同一组的默认计量单位之间转换的比率。
在 K/3，计量单位组中如图（1）设置：
如上图所示 一个计量单位组中只能有一个默认的计量单位。
假设物料 100的计量单位如下图设置：
常见错误
1 计量单位分组不合理
最常见 的是 分组设置得太多，比如同样是 按个数 的单位，分成了几十个组（比如纸尿裤行业，每个包装规格都设置成一个单位组），这样的缺点是 不同计量单位组之间是无法换算的。比如一包20片的纸尿裤，想拆分成两包10片装的，就会换算不了。这种时候换包装只能做其它出入库。
还有一种极端是 所有计量单位 只放在一个组里，什么重量的，长度的，数量的单位都是如此，这种是最恐怖的，通常需要切换账套 重新开始，临时的解决办法是，看看哪些计量单位在实际业务单据中，采用了多种计量单位，然后先把这种情况调整掉。基本计量单位暂时不管，只看常用计量单位。
2 辅助计量单位 用法错误
有的企业会把 箱 作为 辅助单位，维护到物料里，这种不是很常见，辅助用量一般是用于维护浮动换算单位的，比如钢材、钢板 的 公斤和块、根 之间的换算。这个错误会给后续带来一系列麻烦，并增加了很多的工作量，每个物料都需要维护箱数，物料多了就很容易出错，进而会导致 出入库和库存的一系列问题。
如果要显示库存的箱数，其实很简单，方法有两种
1 把箱 作为 库存计量单位即可，当然箱的包装规格不同 要设置成不同的 单位，比如箱 （10片装）、箱 （20片装）、箱 （100片装） 等，这样万一维护错误，随时可以修改
2 做一个库存箱数报表，自动根据BOM的纸箱用量，计算将产品的库存换算成箱数，比如纸箱用量是0.01,那就是一箱100个
3 对于箱数，如果要检查，可以跟BOM的纸箱用量进行对比，如上图所示，做成报表自动检查出异常
3 对计量单位认识不足
对计量单位认识不足，就容易设置得不合理，给后续带来麻烦，这种要避免的话，就是一开始 实施顾问 要培训到位，甲方呢要足够重视，对计量单位的设置 要 充分讨论（要考虑在各个环节 的应用的方便性和满足需求）
用户难免会有应付，但实施顾问需要把好质量关，把相关的概念和以后的影响解释清楚
如 多计量单位的运用，双计量单位在MRP分析的应用 等 要跟用户解释清楚。
5 多计量单位的运用
在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量。一种情况是不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售、运输、装卸不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定的换算关系，对于这种情况，在 K/3中，我们可以通过固定换算率的多计量单位来处理；另一种情况是某些特殊物料需要同时采用两种计量单位来计量，并且这两种计量单位之间的换算关系不固定，如钢管在计量时既要记录根数，又要计量重量，而且根和重量之间的换算关系是浮动的，又如布匹既要计量卷数又要记录米数，而且卷和米之间的换算关系是浮动的，对于这种情况，在 K/3中，我们可以通过浮动换算率的多计量单位来处理。
总原则：如无必要，勿增单位，如有必要，不要怕多。多计量单位要慎用，辅助计量单位要慎之又慎。
ERP实施，计量单位、物料和BOM这些基础数据 要引起足够的重视，并充分培训和讨论 各种情形下的影响，在此基础上再去制定合适的 方案。
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作者简介：
龙雄，17年ERP老兵，管理咨询师。ERP成功公式和快速学习法的提出者，拥有10多项独门秘技，服务过的金蝶ERP大中型客户超过160家，开发过的报表超过1000张。
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