Tab键在Word和Excel的作用还是蛮大的,本期Word妹与大家分享Tab的5大作用。

tab键使用方法(可以拿去炫技了)(1)

一、Tab键在Word中的妙用

1、快速缩进对齐

如图所示,想将左侧的文本转换为右侧的文本,该如何操作?

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选中要对齐的文本,之后按Tab键即可。

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如果想撤回去,除了按Ctrl Z之外,还可以按Shift Tab组合键。

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如果想要首行缩进,直接将光标定位在首行,按Tab键即可。

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2、对齐选项

如图所示,如何将上图格式更改为下图格式?

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选中文本,点击开始——段落,在打开的界面中选择制表位,随后输入相应的位置,比如输入“12”,点击设置,最后关闭相应的界面,然后将光标定位在要分隔的地方,按Tab键即可。

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3、插入行

将光标放在Word表格最后一个单元格,然后按Tab键即可自动插入空白行。

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二、Tab键在Excel中的作用

1、快速输入函数

在单元格中输入前面几个函数,之后按Tab键即可补齐或选定函数。

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2、快速录入数据

默认情况下录入数据后,按回车键则会跳转到下一行,若想在同一行数据,则直接按Tab键即可。

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当然Tab键还有其他的作用,比如批量修改文件名,多个窗口之间的切换等,这里就不多讲,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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