excel滚动控制动态图表（学会Excel滚动条的妙用）

一、应用效果

效果演示

二、实现原理

通过公式和滚动条控件，控制图表数据的数据源，让数据动态变化。

三、 数据准备

数据源处理

准备销售数据一份，设置一个辅助数据E1，用来表示要显示数据的最大月份，月份和金额的动态显示，需要掌握以下知识点：

1. IF函数的应用。必须掌握的判断三剑客：IF AND OR函数详细教程

2. ROW()函数的应用。

3. 绝对引用的用法。相对引用、绝对引用和混合引用到底该怎么用？

设置销售月份动态显示的公式=IF(ROW()-1<=$E$1,A2,"")

公式解释：

如果公式所在单元格的行号减去1（因为第一行是表头）得到的值小于等于单元格E1的话，就显示为A2，否则的话显示为空。

ROW()函数可以返回公式所在单元格的行号。

$E$1代表的是对单元格E1的绝对引用。

同理，设置销售金额动态显示的公式=IF(ROW()-1<=$E$1,B2,"")

四、滚动条控件的应用

准备数据时，我们只要改变单元格E1的值就可以实现月份和数据的动态显示。但是要手动一次次的输入不同的数字才可以，这样不是很方便，而表单控件滚动条可以控制数据的变化，只要鼠标点击就可以动态更改数据，用起来会非常方便。

第一步：调出Excel中的开发工具选项卡。

操作步骤：文件--选项--自定义功能区--勾选开发工具选项卡--确定。

开发工具

第二步：从开发工具选项卡找到插入菜单，从中选则需要的滚动条控件。

滚动控件

第三步：在表格中拖拽画出一个滚动条控件。

添加滚动控件

第四步：鼠标右键点击滚动条，选择设置控件格式。

设置控件格式

第五步：选择控制菜单，设置当前值1，最小值1，最大值12，步长1，单元格链接地址E1。

控制信息

连贯操作演示

第六步：插入一个柱形图表并设置好图表样式。

图表插入

第七步：设置滚动条控件的叠放次序为置于顶层，即完成！

叠放次序

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