作者 l M叔
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。你们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往往只是别人的优先，对别人很重要，对自己就不一定了。
——《高效能人士的七个习惯》
01
加速的时间
你好，我是M叔。
前几年，如果让我总结一天做了些什么，可能是这样的：1、睡到8点起床洗漱上班；2、努力工作，干了12345678件事；3、下班回家，打打游戏，看看b站，靠，12点了，赶紧睡觉……
你是否和我一样，发现不知不觉，一天过去了，回过头来，感觉干了很多事，又感觉啥也没干。努力上进的你，会在晚上睡觉前暗暗发誓，明天一定要做出改变，然而第二天又陷入这样的循环。
有的人，1天=3个小时。
早上出发去上班，大约耗时1小时。
白天忙着工作，真正的工作时间可能也就1小时。
晚上下班回家，时间过的飞快，明明感觉才1小时，一看时间已经12点了。
大纲：
周而复始，一天、一月、一年，毫无改变。
我相信，可能大部分人都会像我说的这样，忙碌而充实的过完每一天。但仍有一部分人，也想试着去改变些什么，却不知从哪做起。
想解决一个问题，首先我们得知道问题的根源在哪里？
02
时间加速的根源
同学A与同学B来自同一所大学。
两人又碰巧面试上了武汉同一家公司。
同学A暗自心想，一定得好好干，争取在年底晋升时，有机会当上主管。
于是在去公司的路上，同学A会阅读一些管理学和领导力的文章，学习相关知识。上班时，同学A会把所做的事情提前罗列好，按照重要和紧急程度进行分类，而且每完成一条就划线标记出来，一天下来，大部分工作都能顺利完成，没能按时完成的工作，同学A会记录并思考原因，找出解决方案或者求助同事领导。晚上回家后，同学A也会在睡觉前，回顾一下今天的工作，提前计划好明天要做的事项。不久，有主管空缺时，领导就安排同学A去试试了。
同学B加入公司后，也想升职加薪，当上主管，所以工作也很努力。
但早上去公司的路上，同学B经常是在车上打瞌睡，因为头一天晚上睡的太晚。而上班时，总是忙忙碌碌，有什么活就干什么活；如果有没有完成的工作，同学B也不会去仔细思考，而是第二天继续做，但第二天到公司又有新的事情，所以往往会被耽误甚至忘记。回家后，因为忙了一天，终于有时间可以放松一下了，于是同学B拿起了手机，叫上同伴就开始了王者荣耀。一眨眼，就是12点……领导经常就工作没有出色完成的问题找同学B谈话，可同学B仍觉得委屈，明明付出了这么多，难道领导看不到吗。
可能你会说，同学A是卷王吧，同学B付出的也不比A少。但你有没有发现，同样是付出了辛苦，同样是花掉了时间，两者的差距竟会越来越大。
其实，通过对比，你会发现两个核心问题：
1、同学B并没有明确的工作目标，所以每天虽然在努力干活，但有句话叫：方向不对，努力白费。
2、同学B对自己的时间没有做好管理，所以会产生做了很多事，但是好像又有很多事没有做好。
3、同学B没有对每日的工作做反思总结，所以这么长时间都没有发现自己的问题。
如果你是同学B，你会怎么改善这种情况呢？
03
让时间更高效
我们可以用到以下3个方法，来解决同学B的问题。
1、制定清晰明确的目标。
我前几天分享了一篇文章，是讲的疫情期间我努力回到工作岗位的事。那个时候，我给自己定的目标就是：一定在最快的时间内出城。于是我四处寻找机会，可能性，最终，机会来临时我才能抓住。
在工作中，我也同样在用这个方法，帮助我实现业绩达成。比如之前在母婴行业做门店的时候，每个月需要达成100万的业绩，那按照当时我们的客单价，大约是200左右，也就意味着需要5000人到店消费1次，才能达成100万业绩。
5000人中新客大概能占到30%，老客能占到70%，而新客的转化率大概是50%左右，那么我要做的就是：找到3000个新客，转化50%后带来1500人消费；引导3500个老客复购，那么就要通过各种方式让老客回来。
大概估算一下，可行性还算比较高，接下来再去定的具体实施方案，这个事是不是就变的能完成啦。
在这里，也推荐你使用这个工具：叫SMART原则，具体如下。
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表相关性(Relevant)，指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的；绩效指标是与本职工作相关联的；
——T代表有时限(Time-bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
2、运用时间管理工具，将事情分类分级处理，提升效率。
用到重要-紧急四象限图来梳理每日的任务，做好时间管理。（如图）
①对于重要又紧急的事，一定要第一时间完成，比如说客户的投诉，比如还有10分钟就要开的重要会议，必须第一时间处理。
②对于重要但不紧急的事情，要按计划完成。大到公司的战略规划，小到每天阅读1小时的习惯养成。
③对于不紧急又不重要的事情，要尽量少做或者不做，因为这些会浪费我们的时间，比如玩游戏、刷剧等。
④对于紧急但不重要的事情，虽然非常紧急，但是做与不做不会产生较大的影响，这类的事情应该尽量授权给别人去做。
3、每日复盘，及时纠偏。
每天对自己一天的工作做一个小总结，想想自己今天做了什么，哪些做的好，哪些没做到位。明天的工作计划有哪几项，我应该先做哪些，后做哪些。
结合方法2的时间管理表，将计划在脑海里大概过一遍，工作的顺序和重点也就基本清晰了。
再加上方法1有了明确的目标，还愁事情会乱吗？
04
行胜于言
最后，还有一个非常关键的动作，那就是：行动。
有句话叫：“明明听了很多道理，可依然过不好这一生。”
并不是你听的道理没有用，而是你没有去行动。
你一定听过这个案例：
一位每天梦想发财的年轻人，几乎每天都去教堂进行祷告：“上帝啊，请念在我多年敬畏您的份上，让我中一次吧！阿门”
反复几次后，他垂头丧气的来到教堂，“上帝啊，为何不让我中？”又反复了几次，最后一次，他跪在地上，嘴里发出同样的祷告：“我的上帝，为何您不听我的祷告呢？让我中吧，哪怕就一次，我愿终身信奉您。”
上帝终于忍无可忍，怒道：“我一直在听你相同的祷告，再也受不了了，最起码你也该先去买一张吧！”
虽然故事是虚构的， 但要表达的意思却很简单：行胜于言啊！
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