【一】专用卡填写说明
根据各地市要求可能有所不同，严格按照地方最新标准执行，仅供参考。
1、填写卡单位：指承担中央储备粮（最低收购价粮）计划和贷款的单位。
2、填卡日期：用阿拉伯数字填写，如2017.7
3、保管单位：指具体承担保管工作的单位，如“仓储部”或“直属库简称”。
4、仓号：用阿拉伯数字填写，如1，2，3。
5、货位编号：散装不填；包装分垛号以阿拉伯数字填写。
6、仓型：房式仓、立筒仓、浅圆仓、地下仓、罩棚仓等。
7、设计容量：基建设计仓容量，填写整数（吨），如7500吨。
8、储粮性质：分中央储备、特种储备、临时储备、最低收购价四种，分别用ZC、TC、LC、ZD
9、品种：中央储备小麦填白麦、混合麦，如是进口小麦，还要分清产地国别；最低收购价小麦填硬白麦、软白麦、硬红麦、软红麦、混合麦。
10、数量：对实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写，折合标准数量必须与统计指标数量一致；对于实际入库水分不高于国标规定的，只填写实际数量。数量填写保留一位小数。
11、价位：中央储备粮按财政部核定的入库结算价填写，一仓有不同价位的粮食，按粮食数量最多的价位填写；最低收购价粮按入仓成本价填写，小数点后最多保留四位有效数字。
12、产地：属国产粮的填写省份和县名，如“河南中牟”。进口粮填写国名，如“澳大利亚”。
13、入仓时间：以入满仓结束时间为准，如“2017.7”。
14、储存地点：粮食的实际储存地点。
15、收获年度：直接填写年份，不带年字，如“2017”。
16、入仓水分、杂质、不完善粒：按入仓后混合鉴定结果填写，保留一位小数，不带“%”号。
17、容重：按入满仓后分公司质检中心出具的验收结果填写，容重后面带g/L。
18、等级：用阿拉伯数字1、2、3。
19、保管方式：散装、包装或包打围。
20、保管员签名：填写责任仓保管员姓名。
21、散存粮体积：减去仓口、柱子、风道等后的实际体积，保留两位小数。
22、长、宽、高：仓内粮堆实际丈量数，保留两位小数。包打围粮堆长、宽、高折合填写。
23、包数、平均包重：包装据实填写，平均包重保留二位小数；散装粮不填。
24、检测记录：对每年3月和9月分别进行的粮油品质检测结果如实填写。
25、货位变更记录：有货位变更的据实填写，没有变更的不填。
填卡要求：
1、散装仓大卡一份挂仓内，小卡两份，粮情、保管员各一份；包装粮除仓内挂一份大卡外，每货位挂小卡一份，粮情、保管员分货位各存小卡一份。大、小卡均加盖承贷企业公章。
2、《专卡》全部用黑色笔填写，不得有涂改痕迹。
【二】粮情检查记录填写
1、封面：编号填写实际仓号，用阿拉伯数字填写，如1，2。粮库名称填写：中央储备粮填写直属库或直管库全称，如：中央储备粮XX直属库或河南XX国家粮食储备库；最低收购价粮填写承贷收储企业名称 收购库点简称，如：中央储备粮XX直属库（XX国库、省库或粮管所等）。
2、保管员移交记录：
时间填写：入满仓结束时间，具体到日。负责人签字是本库仓储科科长。交接时间具体到日。无交接时不填写。
3、仓房基本情况：
仓房类型：房式仓，立筒仓、地下仓、浅圆仓、罩棚仓等。
仓房廒间编号：填写实际仓号。
交付使用日期：填写仓房最初交付使用的日期，填写到年月。
墙体：砖混、排架等
房顶：预应力空心板、瓦屋面、轻钢屋面等。
房架：预应力混凝土、木屋架等。
地面：混凝土、干铺砖等。
设计仓容和核对仓容：按承建部门交付时核实的仓容填写，保留整数，单位为吨。
仓外檐高：指地坪到房檐的高度。
仓外顶高：指地坪到仓顶的高度。
库门位置：山墙或檐墙。
长、宽、高、面积、体积：均保留两位小数。
通风方式：地上笼或地槽。
隔热措施：珍珠岩、隔热板等。
4、器材登记表：如实填写。
5、储粮分仓保管帐：不再填写。
6、包装粮储存情况及分货示意图：散装不填写。
7、“四无”月鉴情况表：没有熏蒸只填写日期和仓房货位，其他填写“无”。发生熏蒸时如实填写。检查日期一般为当月月底。
鉴定内容统一填写格式为：未熏蒸时填写：储粮安全检查小组对库存粮食安全“四无”进行了检查鉴定，经查该仓符合“四无粮仓”标准；熏蒸时填写：该仓采取了磷化铝（或其他药剂名称）常规（或低剂量、环流熏蒸）处理，目前该仓正在熏蒸中。参加人员为：粮情员（防化员）、仓储科科长、分管主任、驻库监管员等。
8、储粮三温图：一年一张，接说明填写。左边第一竖线代表本年度第一个星期。
9、检温记录：记录时间：本页粮温记录开始月份和结束月份。如2017年5-9月。
检查时间：精确到分钟，如9：15。
天气、风向、仓外温湿度：按检测时天气状况如实填写，全库要一致。其他部位：粮温不稳定部位、虫害严重部位或水分偏高部位所增设的测温点。零度以下时，数字前加“-”。温度填写时保留一位小数。
10、大事记：填写上级单位检查情况（为整齐美观，填写时用铅笔打成格，每格宽度按1cm）。
【三】机械通风作业登记簿
封面：编号、粮库名称同粮食检查记录簿。
机械通风记录卡：
单位名称、仓号：同封面。
粮种：最低收购价小麦填写具体品名，如：混合麦、硬白麦等。
通风目的：填写降水、降温或调质。
风网类型：地上笼或地槽等
风机型号、风机类型、风机功率、风量：参照说明书填写。
操作人：填写实际操作人员
负责人：为保管负责人
温度和水分最大梯度值：均按多次测量结果取得最大值填写。
【四】粮食熏蒸记录
封面：填写同粮食检查记录簿。
粮食熏蒸记录卡
单位、仓号：同封面。
天气：晴或晴转多云等。
气温、仓温、药剂名称、药剂纯度、施药人数、密闭时间以及熏蒸前后情况均据实填写。
粮种、数量填写同专卡。
粮食水分：熏蒸前所测量的单仓平均水分。
施药方法：常规、低药量、环流熏蒸。
施药时间：指施药持续时间，据实填写，单位为分钟。
密闭方式：全仓或局部。
环流熏蒸记录卡据实填写。
【分仓保管帐】
分仓保管帐按一个仓号建立一本帐。
分仓保管帐每月末必须登记一次库存数量。
分仓保管帐“填写人”必须是该仓保管员。
检斤单保管员联由本库点仓储部门核对自留存档。
水分增扣量标准
实际水分含量低于标准规定的粮油，以标准中规定的指标为基础，每低0.5%增量0.75%，但低于标准规定指标2.5%以上时，不再增量。实际水分高于标准规定的粮油，以标准中规定的指标为基础，每高0.5%扣量1.00%；低或高不足0.5%的，不计增扣量。
杂质增扣量标准
实际杂质含量低于标准规定的粮油，以标准中规定的指标为基础，每低0.5%增量0.75%。实际含量高于标准规定的粮油，以标准中规定的指标为基础，每高0.5%扣量1.5%；低于或高于不足0.5%，不计增减量。
矿物质含量指标超标的，加扣量0.75%，低于标准规定的，不计增量。
不完善粒扣量标准：
不完善粒含量高于标准规定的粮油，以标准中规定的指标为基础，每高于1.0%，扣量0.5%；高于不足1.0%的，不扣量；低于标准规定的，不增量。
磷化氢重量体积比浓度转换为体积与体积比浓度的换算系数为20℃——30℃时应为710——730，计算是为了方便计算并使结果稍偏高些，有利于浓度的保持，一般取值700。
如：设计磷化氢浓度为300ml/m3，理论上每立方米所需磷化氢的克数为：300/700=0.49g/m3。需56%磷化铝片剂为：0.49X3=1.47g/m3。考虑到粮食吸附和仓房漏气等，实际上应投的磷化铝片剂的剂量为1.47X（
1.5—2倍）=2.21—2.94 g/m3。
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