大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据提取。

工作生活中经常需要提取某些数据,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01提取指定内容信息

提问:怎么把单元格中不规律的数据拆分开?

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(1)

答疑人:竺兰同学

原因分析:

问题要求是,将表中每行单元格的数据根据分隔符号「/」拆分开。

这里可以使用 Power Query 的拆分列,快速完成。

❶ 选中任意一个数据单元格,找到【数据】选项卡-【获取和转换数据】中的【自表格/区域】,单击一下。

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(2)

PS:Office 2016 前的版本,打开名称是【从表/范围】。

❷ 在弹出的【Power Query 编辑器】中找到【拆分列】,选择【按分隔符拆分列】:

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(3)

❸ 点击【确定】-【关闭并上载】就行啦!

【Power Query 下载方法】

❶ Office 2016 及以上版本,内置插件;

❷ 用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以私信回复关键词【插件】,下载使用 PQ;

❸ Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

提问:如何快速提取客户信息中的手机号?

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(4)

答疑人:竺兰同学

解决方法:

使用公式 Plus 中的 P_PHONE 函数一键提取。

❶ 在「手机号」列第二个单元格中输入公式:

=P_PHONE()

❷ 回车,下拉填充,就可以将客户信息中的手机号轻松提取出来~

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(5)

关于公式Plus,如果你想了解更多,请自行搜索~

02提取并汇总信息

提问:如何把多个 Excel 表格里的数据提取出来,然后自动汇总?

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(6)

答疑人:竺兰同学

解决方法:

使用方方格子,简单快速,点点鼠标就能搞定!

安装【方方格子】插件后,点击【方方格子】选项卡-【汇总多薄】,就能实现自动汇总~

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(7)

【方方格子下载方法】

❶ 前往官网下载安装这个插件。

❷ 可以在私信回复关键词【方方】,下载使用方方格子~

好啦,本期的问答精华就到这里了。

下一期问答精华,大家想看什么主题的?

欢迎在评论区留言告诉我们,也许愿望就实现了 yo~~

提取大量数据有什么用(大量提取数据很麻烦)(8)

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