发票作为报销的重要凭证，规定是比较严格的。就拿电子发票来说，根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，以电子发票报销的，需要做到查重、验真、原件归档这三个步骤。
当然，这些问题也不用过多担心，使用《电子发票查重工具》就可以解决！
员工收到发票后，只需要先打开《电子发票查重工具|员工版》，把电子发票原件上传（注：不是正确的原件无法上传！），然后再把发票打印出来拿到会计那里去。
会计收到发票后，使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码，就可以得到员工上传的信息以及原件，自动查重验真，没有弹出警示，就表示发票正常，直接通过自动生成台账保存。
这样就搞定了查重、验真、归档这三个难题！
除了这三个以外，发票上面需要注意的地方还有很多，截图就给大家讲一下2022年发票备注栏的一些问题。！
作为会计，大家应该都清楚：无论是纳税人自行开具，还是税务机关代开增值税专用发票，备注栏需填写的內容都有明确规定，若没按要求填写则属不合规发票不能作为抵扣凭证。
一、填写指南
纳税人自行开具
税务机关代开
二、这6种发票，一定要检查备注
发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。也包括票面的备注栏，企业取得未按规定进行备注的发票属于不合规票据，属于违反发票管理法规，由税务机关责令限期改正。
三、一图详解备注栏填写
水印遮挡的文件号是税总函【2017】579、国税发【2004】153号 。
四、未正规填写备注栏风险
文章内容来源：梅松讲税，北京税务，小陈税务08，国家税务总局，中税答疑，晶晶亮的税月
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