单位或者公司为了规范行动目标，需要下发红头文件，但是红头文件的格式很繁琐，稍有不慎，怕闹出笑话。如果有一个红头文件的模板。照着改一下就好了。下面就介绍这样的方法。
1.打开WPS文字之后，会自动打开一个稻壳模板，点击稻壳模板进去。
2.在搜索框里输入：红头文件 免费，然后点搜索。
3.一般在搜索的第1个，有一个可以免费下载的红头文件的模板。点击免费下载。
4.在弹出对话框，可以看到红头文件的详细截图，如果满意的话，就可以点立即下载。
免费下载可能需要排队，不过时间不会很长。下载完成后得到一个.wpt后缀的文件。
可以先将这个文件保存，当作模板以后随时可以调用。
下面一步比较关键。你需要重新新建一个文档。
然后将红头文件全选复制后，粘贴过来。
7.这样就可以直接在原文修改成所需要的文档，注意保留原来的格式。然后保存。
注意事项:
红头文件用于比较正式严肃的场合，一般需要公司盖章。
对于一些固定格式的文档，比如求职简历等，直接使用模板是最快捷的方式。
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