用快捷键切换工作表按【Ctrl Page UP】组合键: 向上翻页键;按【Ctrl Page Down】组合键: 向下翻页键;可以快速切换工作表,我来为大家讲解一下关于excel 中账本首页怎么做?跟着小编一起来看一看吧!

excel 中账本首页怎么做(EXCEL精通篇-建立日记账簿)

excel 中账本首页怎么做

用快捷键切换工作表

按【Ctrl Page UP】组合键: 向上翻页键;按【Ctrl Page Down】组合键: 向下翻页键;可以快速切换工作表。

输入当前的日期【Ctrl ;】

输入当前的时间【Shift Ctrl ;】

案例制作

第一步:命名工作簿及工作表

1.新建“现金日记账“工作簿

打开EXCEL,新建一个空白工作簿,并保存为“现金日记账.xlsx”工作簿。

2.双击工作表【Sheet1】标签,重命名为“现金日记账“。

第二步:输入表中数据并设置格式

1.在工作表中输入日记账表头的所有数据信息,如图所示。

2.根据需要设置字体的大小、单元格的对齐方式、自动换行以及合并后居中,并调整各列的列宽。

3.选择单元格区域A2:H16,在【开始】选项卡中,单击【字体】选项组中【边框】按钮下拉键(倒立小三角),选择【所有边框】菜单命令,为表格添加边框。

第三步:创建凭证种类下拉菜单

1.选择单元格区域C4:C15,在【数据】选项卡中,单击【数据工具】选项组中的【数据有效性】按钮,打开【数据有效性】对话框,选择【设置】选项卡,在【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】文本框中输入“银收,银付,现收,现付,转”,然后单击【确定】按钮。

提示:【来源】文本框内字段符号是英文状态下录入的逗号。

2.返回工作表,单击单元格C4右侧会出现下拉箭头,输入数据时可以单击下拉箭头,从弹出的下拉列表中选择凭证种类。

第四步:设置借贷不平衡自动提示

1.按日期逐日登记现金日记账,如图所示数据。

2.选择单元格I16,输入公式“=IF(F16=(G16 H16),"","借贷不平!")”。校对本期发生额及余额是否有差异,如果借贷不平衡,就会显示"借贷不平!"的提示。

3.按【Enter】键,在单元格I16中已经显示出"借贷不平!"的提示。

4.在单元格H16中更改数据“20”为“10”,由于借方和贷方的金额相等,所以在单元格I16中没有任何显示。