一．什么是文字
在修辞情境中，“文本”一词可能是最不确定的术语。通常，“文本”一词是指书面或打字的文档。但是，就修辞情况而言，“文本”是指人类创造的任何形式的交流。每当人类参与任何交流行为时，文本就成为交流的载体。影响每个文本性质的三个基本因素是：文本的媒介，用于创建文本的工具以及用于解密文本的工具。
二．目的和设置
目的用于解释演讲的特定目的或态度。今天，在修辞情境中使用这个词的人并不多。但是，知道这样的早期修辞思想家实际上非常重视具有清晰目的语的说话者是有启发性的。但是听众也可以有自己的目的，而不是说话者的目的。设置是一个术语，指的是语音的要素，该要素承认语音并从特定的设置，时间和地点获得支持。“设置”一词更简洁明了地为当代读者标识了这一概念。
三．修辞情境的当前要素
所有这些术语（文本，作者，受众，目的和设置）的定义都比较松散，并且彼此之间会相互影响。同样，所有这些术语都具有特定的性质，这些性质会影响它们与其他术语交互的方式。
作者是一个相当宽松的术语，用于指代使用交流的任何人。作者可以是一个人或很多人。作者可以是使用写作（如在书中），演讲（如在辩论中），视觉元素（如在电视广告中），音频元素（如在广播中），甚至触觉元素（用于制作盲文）进行交流。无论作者创造什么，作者都是人类，其特定活动受其个人背景影响。
四．作者背景
许多因素都会影响作者的背景。这些可以包括年龄，性别，地理位置，种族，文化经历，宗教经历，社会地位，个人财富，性别，政治信仰，父母，同龄人，受教育程度，个人经历等。所有这些因素对作者对世界的假设，交流的方式和方式以及交流的环境产生了强大的影响。性别，种族，文化经历，性和财富因素在分析当今的修辞情境中尤其重要。教育，商业，政府和非营利组织中的许多专业人员特别意识到人们生活中的这些具体因素。
五．受众
与作者一词一样，观众一词也是一个比较宽松的术语。受众是指通讯的任何接收者。观众可以通过不同种类的媒体阅读，听到，看到或感受到不同种类的交流。就像作家一样，观众是人类，他们的特定活动也受其特定背景的影响。影响作者背景的各种因素也影响受众的个人背景。最重要的是，这些因素影响受众如何获得不同的交流。他们对作者的看法；以及他们听到，阅读或以其他方式欣赏作者交流的内容。
六．社区与对话
在各种夸夸其谈的情况下，“社区”或“对话”可用于指代作者和听众之间特定类型的社会互动。除了谈论修辞情境外，“社区”通常是指特定的人群，它们通过位置和邻近性而团结在一起，就像邻居一样。“对话”通常是指少数人之间相当亲密地讨论场合。但就修辞情境而言，这两个术语的含义都可以大得多。在任何给定的修辞情境中，“社区”和“对话”都可以指专门参与交流行为的人。
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