如何用office完成图文内容的排版（花2分钟学会14个强大的office排版技巧）

现在有很多工作的小伙伴都需要和office三件套打交道，各种文档、表格、幻灯片也是让我们做得非常吃力。有不少小伙伴表示，在遇到office排版的时候，花了大半天都没能弄完，简直是要了老命！

别担心，今天小编将分享一些office中超实用的排版技巧给大家，帮大家轻松搞定这个问题，老板看了都说好！

一、PPT排版

1.图片排版

我们在制作PPT的时候，经常都会在里面插入非常多的图片，这时候图片的排版就显得非常重要了。

①Smart Art排版

我们在PPT中插入图片以后，如果大家觉得看上去比较单调的话，我们就可以通过【Smart Art】来帮我们做一些变化，立马就会变得不一样哟~

步骤：【插入】-【SmartArt】-【图片】-【选择形状】-【转换为形状】-【设置格式形状】-【填充】-【图片或文理填充】-【文件】-【选择图片】

②多图片排版

当我们一次性在一页PPT中插入多张图片后，图片的位置排版也是让很多小伙伴感到头疼了。这时候我们就可以通过一点小小的操作来轻松解决这个问题~

步骤：【选择图片】-【图片样式】-【图片版式】

③插件排版

我们都知道，现在有很多PPT插件都是非常强大的，当我们想要在PPT中进行图片排版时，我们也是可以利用PPT插件来帮我们完成的。以下小编是用【口袋动画PA】来做示范的哟~

步骤：【选中图片】-【点击口袋动画PA】-【智能图文】

2.文字排版

除了图片之外，在PPT中我们也是需要输入一些文字作为辅助说明的，因此文字的排版也是不容忽视的呢~

①文本转图形

当我们在PPT中输入文字或者制作PPT目录页的时候，如果觉得只有几行文字看起来不是很好看的话，我们就可以利用PPT中的【Smart Art】来帮我们了。

步骤：【选择文本】-【右键】-【转换为SmartArt】-【选择图形】

②文字对齐

在PPT中，将文字进行对齐相信很多小伙伴都是需要进行操作的，但是如果我们一个一个去调整的话，效率就太慢了，这时候我们就需要一点小操作来完成了。

步骤：【选择文字】-【排列】-【对齐】-【选择对齐方式】

③插件排版

当我们需要对文字进行排版编辑的时候，我们也是可以使用功能强大的PPT插件来帮我们的。以下小编是以【iSlide】为了进行示范的哟~

步骤：【选中文字】-【一键优化】-【设计工具】

二、Word排版

1.图片排版

①图片对齐

在Word文档中，我们会插入一些图片，如果所有图片都没有对齐的话，整个文档看上去就会乱糟糟的。这时候我们就可以通过一点小操作来快速进行图片对齐操作。

步骤：【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】

②统一大小

除了对齐图片之外，统一图片的大小也是非常重要的，在这里我们可以通过Word中的【宏】来解决这样的问题。

步骤：【视图】-【宏】-【查看宏】-【创建宏并命名】-【输入代码，修改括号中的数字】-【运行】

想要这段宏代码的小伙伴可以发给小编【代码】两个字哟~

2.文字排版

①文字对齐

在编辑Word文档的时候，我们经常都需要将文字对齐，这时候我们其实可以使用表格来帮我们完成~

步骤：【输入文本】-【选中文本】-【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【设置转换参数】-【确定】-【设计】-【边框】-【无框线】

②字体替换

在Word中，如果我们想要对文档中的字体或者词语进行改变的话，我们就可以通过Word中的【替换】功能来帮我们完成。

步骤：【Ctrl H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】

三、Excel排版

1.数据排版

①数据对齐

在Excel表格中，我们经常需要输入很多的数据，这时候我们可以将数据进行对齐，这样的表格看起来才不会乱糟糟的。

步骤：【选中表格】-【对齐方式】

②单元格设置

在输入数据的时候，我们还可以对Excel的单元格进行设置，这样的话如果我们有输入小数点之类的数字，表格整个看起来才会整齐统一。

步骤：【选中表格】-【Ctrl 1】

2.表格设置

①表格美化

有些小伙伴在编辑Excel表格的时候，会觉得表格看上去比较简单，这时候我们就可以利用Excel的功能对其进行美化。

步骤：【选择表格】-【套用表格格式】

②去除网格线

当然了，我们还可以在Excel中将网格线去掉，这样的话这个表格看上去也会干净不少呢~

步骤：【视图】-【网格线】

四、排版参考

1.办公资源网

如果我们想要更好更快的完成office的排版的话，我们不妨到非常强大的【办公资源网】上看一看。

2.office模板排版参考

在网站中提供了非常多精美的office模板供我们选择，如果大家对office排版没有什么好的想法的话，可以在网站中参考一些类似模板的排版。当然了，我们也可以直接在里面寻找自己喜欢的模板直接进行套用呢~

好啦，以上就是一些非常实用的office排版技巧啦，相信大家都有所了解了吧，要是有需要的小伙伴就去试试吧~如果可以的话，大家就动动手指【转发】 【收藏】一波吧~

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