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要点:
- 领导想的是:请假别耽误正事、别搞特殊
- 你应该做的是以下三点:平时表现超过预期、天时地利人和、请假也是为公司着想
职场请假是一件难事。
除了年假、病假,谁没有三两件事必须自己去办理而需要请事假?
今天我们来聊一聊怎样做让你更容易地请假。
工作二十多年的老大姐,干活挺好,但是个性固执,说话太直。
她想参加一个预算培训班,但是要占用两天工作日,必须向领导请假。
于是她找领导这么说的:“领导,我想参加一个预算培训,占用两天工作时间,那两天当你派我出差吧,我正好上课去。”
她的意思是让领导同意自己工作日去学习,同时这两天还算她在上班不算她请假。
可是,领导跟她说:“你跟人事部走正常手续吧。”
意思是同意她请假去学习,但必须算请了假。
老大姐从领导办公室回来后,后悔不迭,想起自己刚刚跟领导请假的说辞,就恨不得扇自己两耳光,难过得直拍心口:“跟领导请假真难呀!刚才我的心一直砰砰跳。要是有人来教教我怎么做就好了!”
职场中,我们也常常会遇到像老大姐这种不得不跟领导请假的时刻。
但很多人常常因为不知道如何请假,最后不仅没请成假,甚至有的人还因为不会讲话得罪了领导。
那么我们该如何做,才能更容易地请假呢?
首先,要知道领导的心理。
第一部分 你要懂得领导心里怎么想
无论你是请事假病假还是年休假,对领导来说都一样,那就是:这段时间你不在。
领导心里必然会有两个问题:这段时间你不在,你的工作谁来做?别人看到了你请假,他也想照样子学,怎么办?
下面我们来逐一来解答领导在你请假时出现的想法。
- 1、请假别耽误我的事
你请假了,领导想的是:你请假是否耽误最近工作上最紧急、最重要的事情呢?
你要明确,自己离开这段时间,不要耽误这个事情的完成进度。
你要做的是,要么把这个事情提前做完,要么安排别人完成,并且给领导明确的完成时间。
比如这样说;“我知道下周一要上报一个项目建议书,还要在月底交两个方案。这个建议书我已经写好,刚刚发到您邮箱里,您看一下,还有十天时间来改动。两个方案我会在下周一交给您,小张也跟进这个方案,我离开那两天她可以修改方案。”
- 2、请假别搞特殊,让我不好做
搞特殊的请假有很多种,这种请假让领导不好做,要尽量避免。
因为领导心里怕的是,一个人这样请假,我同意了,到时候大家一起这样请假,我还同不同意?这不是把我逼到墙角了吗?所以这样的请假一律不批准!
我们来看看特殊请假都有哪些。
一种是临期请假,就是今天马上下班了请假说明天有事,周五请下周一的假,让领导没时间安排。
你要做的是,除了突发的急事,其他事要提前很多天请假,让领导能安排得开。
一种是拼假成为超长假期。
虽然是正常休假,有时候会遇到小长假,就成了超长休假。
现在小长假多了,有人爱拼假,研究如何休假最合适,比如请四天休十天。
领导想的是:如果部门里很多人想一起“超长休假”怎么办,部门该没人在了,所以一律不批准!
你要做的是,除非十分必要,不要请这种假。
第二部分 做到以下三点,让你更容易地请假
知道了领导的想法,做到以下三点,让你更容易地请假。
- 1、平时表现得超过他的预期
怎么样才能超过领导的预期?
就是领导每一件需要安排的事情你都安排了,每一个疑问你都有答案了,不仅有怎么样办的,还说明了这件事的后果。
如《穿普拉达的女王》中,米兰达是一个非常要求高的领导,人称“女魔头”。
她的要求特别高,她原来的助理很难达到她的预期,总被她骂。
可是新助理安德莉亚达到了,看她是怎么做到的。
“女魔头”说:“打电话给我丈夫确认晚餐”,安德莉亚回复:“已经定好了”。
“女魔头”第二个要求:“我还需要换身衣服”。
安德莉亚回复:“我已经发短信通知,把您的衣服送去杂志社了”。
听到这句话,“女魔头”感觉安德莉亚做事超过了她的预期,眼神里有了一丝对安德莉亚的肯定。
以上是典型的领导每一件需要安排的事情你都安排了。
还有更超过预期的事,当年《哈利波特》还没有出版,“女魔头”让安德莉亚把《哈利波特》未出版的手稿找来给了米兰达的孩子看。
安德莉亚神操作,居然找到了手稿。因为是两个孩子,所以还把手稿复印成两份,大大超过了米兰达的预期。
她对安德莉亚更加肯定了,语气也温柔起来,也经常指点安德莉亚。
但是“女魔头”的前助理却做不到。
面对米兰达轰炸一般的要求,她每天疲于奔命,根本达不到这些要求,结果被“女魔头”换掉。
如果安德莉亚和米兰达的前助理一起请假,米兰达肯定不会同意前助理的假。
平时多做超过领导预期的事,让领导认为你做的最差也能达到他的标准,那么请假这件事你肯定不会太离谱,所以,就同意啦。
- 2、理由充分,时机正好,说话恳切,口气温和,让领导感到愉悦
我们不得不承认的是,即使是合理合法的假期,领导知道要准你假,心里还是对你有些看法。
既然是你有求于领导,那么说话的时机和方式就要好好研究一番。
这个考验的是说话的时机和方式,理由要充分,时机要正好,说话要恳切,口气要温和。
时机正好指的是要懂得看场合、抓时机。
比如,领导刚发过一通火,气还没消,你就跑去请假,十有八九有变成炮灰的危险,本来领导平时能同意,现在也不行了。
或者公司这段时间很忙,你的假期与忙的时间冲突了,也不能请假。
还有得看当时有谁跟领导在一起。
假如有反对你的人在场,你还没说完呢,他就在一边说怪话,那领导就极有可能被误导,或者碍于面子勾起情绪而不同意。
有些人语气硬邦邦的,让领导准假了心里也不舒服。
比如老大姐,平时说话就很生硬,第一次请假时因为怕领导不准假,心中很忐忑,忘记了要温柔些,还是那么生硬,直来直去,听得人心里不舒服。
建议这样做。
- 选个好时机,在几天前就看好领导在一天中啥时候心情轻松,这个时候去请假就挺好。
- 趁领导心情愉快或者平静的时候去请假,如刚完成了一件大事,没有完成任务的紧迫感的时候。
- 请假的时候最好不要有第三人在场,单独跟领导说话。尤其是领导同意了你的“超长假期”,会引起同事的心里不平衡,还是先保密为好。
- 语气方面,语气一定要尊敬,比如用“领导,有一件事想向您汇报”开场,然后说你的请假要求,最后用请教的语气问一句“您看这样行不行?”
- 3、请假落脚点在“我能为公司带来什么”让领导感到你为公司着想
老大姐第一次沟通失败后,咨询了擅长沟通的朋友。
第二次她这样向领导说:“领导,我在外面发现一门预算的培训课,觉得讲得很好,想去听听。可是要占用两天工作时间,这两天您先给我记着,学习回来该我做的工作我一定完成,绝不拖累工作进度。正好咱公司也要上预算,我学回来能直接用,您能不能别让我走请假手续了?”
这一番话向领导传达了这样的信息:自己去上课但是不会耽误工作,回来也会把学到的知识用在公司。
领导觉得她懂事,十分为公司着想,为了公司去自费学习,还不耽误工作,于是大笔一批,派她“出差”了。
结语
如何更容易地请假?
事前做好铺垫:认真工作,让领导觉得你不会耽误工作。
请假时看时机、摆事实、讲道理。
把理由讲充分,让领导理解你传达的信息:自己虽然请假,但不会耽误工作,不会搞特殊让领导难做。
做到以上三点,相信请假变得更容易。
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