现在,基本每一个人都会或多或少地接触到PPT这个软件,甚至有些人整日沉浸在PPT的制作与设计里。前两天还有人问我,没有一点美术基础能学好PPT吗?其实PPT学的好不好与有没有美术基础的关系不大,这个软件对没接触过的人来说要求不是很高。

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(1)

尽管很多人经常使用PPT,但是有一些方便操作的技巧还是容易被忽略。看看下面这些PPT基础技巧,你不会的有几个?

一、PPT黑屏

在一些PPT的演示中,由于一些情景的需要,我们要将PPT屏幕暂时黑屏。这个时候,其实没有必要想着怎么让电脑变成黑屏。按下键盘上的“B”键,就能够让演示中的PPT黑屏了。想要PPT再亮起来,就再按一次“B”键。

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(2)

二、批量设置背景

有些时候,我们制作的PPT背景需要统一。一页一页地设置非常麻烦,万一你老板说做个一两百页的呢。母版?对小白来说太复杂了吧!这个技巧就是帮你批量设置PPT背景,操作也非常基础。

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(3)

三、水平复制

PPT制作中,版式整齐是非常重要的。如果你觉得一个一个对齐非常麻烦。那就选中需要复制的内容,使用Shift Ctrl 鼠标左键的方法,直接拖动,就有了一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制的方法不仅适用于文本内容,图片、形状都可以使用。

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(4)

四、饼状图旋转

临近年末,大多数人开始着手制作自己的年终总结了。年终总结里总少了要用图表,饼状图来展示自己一年的业绩。这个时候,将你的饼状图做成动态的,让领导更能直观感受到你不断增长的业绩!

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(5)

这四种基本技巧你都会吗?

十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(6)

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十个常用ppt技巧(不懂这些PPT基础入门技巧)(7)

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