【分享成果,随喜正能量】因为没有,从不担心失去;因为想要,才会患得患失。其实,世界上没有什么真正属于你,我们也不过是个匆匆的过客,赤条条的来,终将一无所有的离开。人心不足蛇吞象,善意给错自损伤。你永远叫不醒一个装睡的人,也永远喂不饱一个不知感恩的灵魂。在这个世界上,没有一劳永逸、完美无缺的选择。你不可能同时拥有春花和秋月,不可能同时拥有硕果和繁花。你不可能所有的好处都是你的。你要学会权衡利弊,学会放弃一些什么,然后才可能得到些什么。你要学会接受命的残缺和悲哀,然后,心平气和。因为,这就是人

《VBA数据库解决方案》教程是我推出第二套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于中级,是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册,八十四讲,今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是第24讲:在数据库中删除指定记录

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(1)

第二十四讲 把工作表中提供的数据在数据表中逐一删除

大家好,我们今日继续讲解VBA数据库解决方案的第24讲内容:利用VBA,把工作表中提供的数据在数据表中删除。在上一讲中,我们讲了利用rsADO.addnew 和 rsADO.Update 语句实现在数据表添加记录的方法,今日我们讲解,如何在记录集中删除记录。也是在有重复记录的数据表中删除记录的方法,如果有重复的数据将一并删除。

1 应用场景的具体分析

实例:我们仍是利用之前的数据库中的数据进行处理,数据如下:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(2)

我们要把上面3月份的记录要全部删除,为什么要删除呢?或许是我们是录入错误吧,也或许是数据需要重新再确认,总之我们要删除这些已经录入的记录,好在我们在ECXEL表格中还有这些记录,需要按这些记录来删除数据表中的记录。也许在职场中的你很熟悉上述的场景吧。

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(3)

2 把工作表中提供的数据在数据表中删除的代码及代码解读

下面我们就解决如何删除这些记录,代码如下:

Sub mynz_24() '第24讲利用VBA把工作表中提供的数据在数据表中删除

Dim cnADO As New ADODB.Connection

Dim rsADO As ADODB.Recordset

Dim strPath, strSQL, strTable As String

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "19年销售情况"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

Set rsADO = New ADODB.Recordset

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为:" & rsADO.RecordCount

Sheets("24").Select

'删除记录

t = 2

Do While Cells(t, 1) <> ""

GG = ""

rsADO.MoveFirst

For m = 1 To rsADO.RecordCount

SC = ""

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

If rsADO.Fields(i) = Sheets("24").Cells(t, i 1) Then

SC = SC & "OK"

Else

SC = SC & "NOT"

End If

Next i

If InStr(SC, "NOT") = 0 Then

rsADO.Delete

rsADO.Update

GG = "OK"

End If

rsADO.MoveNext

Next m

If GG <> "OK" Then MsgBox "第" & t & "行数据没有找到,无法删除"

t = t 1

Loop

'汇报给用户最后的记录数

MsgBox "删除后记录数为:" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

部分代码截图:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(4)

代码解读:

1):

Dim cnADO As New ADODB.Connection

Dim rsADO As ADODB.Recordset

Dim strPath, strSQL, strTable As String

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "19年销售情况"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

Set rsADO = New ADODB.Recordset

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为:" & rsADO.RecordCount

Sheets("Sheet4").Select

仍是用前期绑定的方法建立ADO,打开连接和记录集

2):

t = 2

Do While Cells(t, 1) <> ""

rsADO.MoveFirst

For m = 1 To rsADO.RecordCount

SC = ""

GG = ""

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

If rsADO.Fields(i) = Sheets("Sheet4").Cells(t, i 1) Then

SC = SC & "OK"

Else

SC = SC & "NOT"

End If

Next i

If InStr(SC, "NOT") = 0 Then

rsADO.Delete

rsADO.Update

GG = "OK"

End If

rsADO.MoveNext

Next m

If GG <> "OK" Then MsgBox "第" & t & "行数据没有找到,无法删除"

t = t 1

Loop

上述代码中,用t记录了当前工作表的行数,一直循环到空值出现,然后,针对每一行的数据,在数据表中校验,如果完成相同,那么删除,如何判断呢,我们用了两个标识,一个是SC,如果每个值都相同,那么SC中不会出现“NOT”,在最后我们判断SC中如果没有“NOT”,那么我们删除,否则向下运行。而GG的标识则是提示是否有数据没有找到,如果没有找到,那么提示某行没有找到。

在删除数据的时候用了

rsADO.Delete

rsADO.Update

这是删除某个数据常用的方法。

3):

'汇报给用户最后的记录数

MsgBox "删除后记录数为:" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

在最后提示给用户删除的结果并释放内存。

下面看我们程序的运行,首先会提示当前数据的数量:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(5)

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(6)

如果没有找到数据,则有提示:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(7)

我们再次运行,会提示数据没有找到:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(8)

今日内容回向:

1 如何删除记录集中的数据?

2 如何根据工作表中提供的数据删除数据表中的数据?

本讲内容参考程序文件:VBA与数据库操作(第一册).xlsm

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(9)

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中:

如何删除数据库的大量记录(在数据库中删除指定记录)(10)

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