【1】编辑PPT
■新建PPT
当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~
■ Ctrl N 创建新PPT文档
此时,我们已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl N。
■ Ctrl Shift N创建一个一样的PPT的文档
因为修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。
这时按Ctrl Shift N直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。
■ Ctrl M新建幻灯片
■保存PPT
■Ctrl S 保存当前文件
■Ctrl shift S 另存为当前文档
建议:设置自动保存时间(10分钟)
太短会导致电脑卡机,太长的话,万一出现电脑事故……
路径:文件–>选项–>保存
■ 关闭PPT
工作中会经常需要同时打开很多PPT,然后摆得满桌面都是,然后满桌面的找关闭键...
■Ctrl W / Ctrl F4 快速关闭PPT
定位到要关掉的PPT上,按Ctrl W/Ctrl F4,快速关闭PPT。
【2】编辑文本
■ 字/字母
PPT里面,很重要的角色就是文字。
我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。
■ Ctrl "】" / Ctrl Shift ”>” 增大字号
■ Ctrl "【" / Ctrl Shift ”<” 减小字号
■ Shift F3 更改字母大小写
■ 文本
文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。
■ Ctrl E 文本居中对齐
■ Ctrl L 文本左对齐
■ Ctrl R 文本右对齐
■ Ctrl J 文本两端对齐
【3】编辑对象
此对象不是彼对象。
■ 对象插入
插入对象的时候,鼠标的走势决定对象的比例和大小。但我们一般需要一个正比例(1:1)的对象进行操作。
■ 拖动鼠标插入 得到一个freestyle的对象
■ Shift 拖动鼠标 等比插入对象
■ 对象缩放
插入对象之后,我们还需要对它调整一下大小,更适合使用。
■ Shift 方向键 横向/纵向比例缩放对象
■ Shift 拉伸对象 等比例缩放对象
■ Ctrl 拉伸对象 按中心缩放对象&对称变化
■ Shift Ctrl 拉伸对象 等比中心缩放对象
■ 对象移动
对象的大小都设置好了,就要把它放在合适的位置上,有时还需要旋转一下。
■ 手动旋转对象
■ Alt 左箭头/右箭头 间隔15°旋转对象
■ Shift 旋转对象 间隔15°旋转对象
■ Shift 拖动对象 水平或者垂直移动对象
■ 对象复制
做PPT的时候,会需要很多一样的对象,如果只用Ctrl C / Ctrl V没有那么方便快捷
■Ctrl D 快速复制对象(以固定角度)
■Ctrl 拖动对象复制对象
■Ctrl shift 拖动对象 直线复制对象
■结合快捷键
■Ctrl shift 拖动对象 直线复制对象
■F4 重复最后一次操作
对于重复性操作,操作一遍,按F4重复就好了。
■ 对象组合
对象一多,就会经常选不中/影响编辑,这时候就需要全选--组合,将是一个整体的对象都组合起来。
■ Ctrl A 全选
■ Ctrl G 组合
■ Ctrl shift G 取消组合
【4】Alt键
■ Alt键(放心当个“键盘侠”)
相信我们都试过,不小心按到alt键,然后看到选项卡出现了很多字母
这个是什么功能呢?其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。
按住Alt键,看到字母后就可以松开Alt键,然后根据选项卡上的字母,依此按下,就可以选择各种功能了。
【强推】将常用功能加到快速访问工具栏,还可以alt 序号,直接使用该功能哦!
绘制文本框排序第五,快捷键Alt 5,快速激活,绘制文本框。
建议:将超级常用的功能调节到前十,记住序列号
■ Alt F10 显示选择窗格
超级喜欢这个选择窗格,因为页面一多元素,连文本框都点不中的。
这时按Alt F10调出选择窗格,隐藏已完成的部分,选择被挡住的图形都轻而易举。
■ 精细调整
移动对象时,一般是一个单位一个单位的移动,如果想要移动的距离小于单位,就可以按住alt,再移动
【5】我是小结
讲到这里,是不是都忘的差不多了。
按照套路,这里要总结一下PPT快捷键。
Ctrl C / Ctrl V / Ctrl I
Ctrl B / Ctrl X / Ctrl Z
大家一定要多操作演示,熟能生巧,操作的过程中就记住这些快捷键了。
想学习 上行家
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