会计电算化基本流程(会计电算化之基本要求)(1)

《会计电算化》之基本要求

2、重要的会计电算化档案应准备双份,可以存放在相同的地方。

3、采用计算机系统代替手工记账的单位,只要有严格的操作管理制度即可。

4、《会计电算化工作规范》就会计电算化的管理体制、财政部门的职责任务问题作出具体规定。

5、会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

6、对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。

7、1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。

8、会计核算软件应该提供在账务处理模块中自动生成的机内记账凭证进行修改的功能。

9、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额和余额对照表”替代。

10、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

【答案解析】

1、【答案】√【解析】记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。

2、【答案】×【解析】对于重要的会计电算化档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同的建筑内。

3、【答案】×【解析】采用计算机系统代替手工记账的单位,要有严格的岗位管理制度,而不仅仅是操作管理制度。

4、【答案】×【解析】《会计电算化管理办法》就会计电算化的管理体制、财政部门的职责任务问题作出具体规定。

5、【答案】√【解析】会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

6、【答案】√【解析】对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。

7、【答案】√【解析】1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。

8、【答案】×【解析】会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。

9、【答案】√【解析】在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额和余额对照表”替代。

10、【答案】√【解析】会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

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