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异地查档

在我们日常生活中,档案与个人的发展息息相关,有非常多的地方会用到档案,尤其是民生档案,如婚姻档案、职称档案、出生证明档案,档案与证件具有同等法律效力,需要本人去档案馆办理查档,可万一情况紧急没时间去该怎么办?人在外地该如何办理?可以叫家人去帮我办理吗?……打开浙江政务服务网和浙里办APP,这些都不是问题哦!

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2016年起,浙江省就启动了网上查档平台开发。

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2017年11月,浙江档案服务网正式上线,实现“一网查档、百馆联动”,查档“最多跑一次”或“零上门”。

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2018年12月,又推出“手机查档服务”。

浙江是全国第一个实现全省范围内综合档案馆微信查档的省 份。

@全体浙江人浙里办APP也已上线浙江省档案局( 浙江省档案馆)相关服务!浙江的小伙伴只要登录浙里办APP,就可以异地查询婚姻档案、职称档案、或者出生证明档案!在家动动手指就能轻松查到档案!

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1.在首页输入“异地查档”并选择相关指南第一条。

2.依次输入个人信息和利用目的以及档案类型。

浙江政务服务网(http://www.zjzwfw.gov.cn/)也上线异地查档服务啦!浙江的小伙伴也可以选择登录浙江政务服务网

(向上滑动预览步骤)

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打开首页,搜索“异地查档”。

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点击确认

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填写个人信息并选择档案类型

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返回首页后点击右上角个人信息

可查询“我的查档”实施进度

2017年11月到12月,一个多月的时间,全平台产生查档457件。但到2018年,全年增加到了4927件。2019年截至4月11日,共有3880起查档。

其中,浙里办APP上的办件量为1106件。

无论你是身在异国他乡无法去档案馆办理业务,还是天气原因懒得跑一趟,登录浙里办APP浙江政务服务网(http://www.zjzwfw.gov.cn/),足不出户就能轻松查到档案,赶快get这项技能吧!

打通婚姻数据档案

全省共享的“绿色通道”

2018年3月,为彻底解决群众婚姻登记补办“两头跑”的问题,浙江省聚焦档案馆与民政部门婚姻登记档案数据的共建共享,由省档案局与省民政厅联合下发《关于加快推进婚姻登记档案数据共建共享工作的通知》,在全省范围内加快推进婚姻登记档案数据归集、交换共享和电子化归档工作。

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开展数据归集共享打破婚姻登记档案“数据孤岛”

婚姻登记信息是许多“最多跑一次”事项办理中查验比对的“大户”。但是由于婚姻登记信息化办理较晚,数据归集不充分,以往的婚姻登记数据分散在各级档案馆、民政等部门,形成一座座“信息孤岛”;历史婚姻登记数据以人工录入为主,缺少馆藏原始档案的比对、补充,数据不全、准确率不够,影响了婚姻登记电子证照库建设。

为解决这些问题,省档案局联合省民政厅启动馆藏婚姻登记档案数据的归集工作,全省各级国家综合档案馆通过将馆藏已数字化的婚姻登记档案数据共享给民政部门逐级实现归集。

开展数据共享,实现婚姻登记证补办“最多跑一次”。各地档案馆与婚姻登记部门联动,将馆藏档案数据共享给民政部门,在民政窗口开通浙江档案服务网查档“绿色通道”,实现跨部门的数据共享和查档服务。对于在本地直接能查阅获取的婚姻登记档案,婚姻登记部门可直接用于办理补发婚姻登记证。一年来,全省通过本地数据共享实现婚姻登记证补办“最多跑一次”的办件已超过9000多件。

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开展数据对接实现婚姻登记数据实时电子化归档

婚姻登记系统由省民政厅统建,各县(市、区)婚姻登记部门应用。为实现婚姻登记数据的电子化归档,省民政厅开发了在线归档模块,并在全省启动电子化归档工作;省档案局依托电子文件数据交换系统完成与省民政厅数据交换系统数据对接,实现婚姻登记数据从省民政厅婚姻登记系统向各级民政部门数字档案室的实时、在线归档。一年来,婚姻登记数据的电子化归档工作已从局部试点走向全省推广,在线归档婚姻登记电子档案超90000件。

当前,婚姻登记数据共建共享实践已经取得较好工作成效。接下来,省档案局将继续围绕服务“最多跑一次”改革,进一步加快推进馆藏、室藏专业档案的数字化和数据化工作,推动垂建、自建系统的电子化归档,推行掌上查档和电子出证,实现专业档案数据的统一接收、规范管理和提供利用,更好地满足社会各界和百姓需求。

部分来源:省档案局

编辑:政务君

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