今天我们来学习一个 批量换行的操作,有两种非常便捷的方法可以使用:快捷键法和公式法。

案例

在实际工作中,经常会遇到需要这样的表格,需要我们 ”强制换行 “ ,比如说以下这种情况:

excel中如何设置回车不换行(工资都被扣没了)(1)

在上面这个表格中,每个单元格都由汉字(数字)组成,现在要求:

将括号内的内容,换到下一行显示。

像这种情况,数据量少还好,但如果有几千行数据,都 ” 手动一个一个地换行操作 “ 实现,这可真的要忙活老半天了!

excel中如何设置回车不换行(工资都被扣没了)(2)

其实,设置方法非常简单,几秒钟就可以实现 ” 批量换行 “!

设置方法

1、快捷键法

① 按Ctrl H ,打开” 替换 “对话框

② 上栏输入”( “,下栏输入 Ctr l J,再输入”( ”

③ 点击 ” 全部替换 ” , 再点击 “ 确定 ”,即可完成换行。

excel中如何设置回车不换行(工资都被扣没了)(3)

2、公式法

如果你觉得调出 ” 替换 “ 窗口的方法比较麻烦,那么用一个公式也可以搞定:

=Substitute(E2,"(",Char(10)&"(")

公式说明:

函数:将旧字符替换为新字符Substitute函数:将旧字符替换为新字符

Char(10):生成换行符

excel中如何设置回车不换行(工资都被扣没了)(4)

今天的知识就讲解到这里啦,你学会了吗?

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