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有时候我们会受母语习惯的影响,在两个字的姓名当中用空格填充,以保持与三个字姓名排版的整齐(例如在Word中),但是这种方法在Excel中会给我们带来很多麻烦。

在下图演示中,你会发现,在查找姓名“晴川”的时候,我们是找不到的,输入“晴 川”(中间有2个空格)却能找到。

excel如何删除空格值和标记(Excel数据规范化处理)(1)

姓名中带有空格的情况,还会影响我们后续数据分析、查找引用数据,不仅消耗精力、浪费时间,甚至带来不可估量的损失。

那么怎么处理这种问题呢?

excel如何删除空格值和标记(Excel数据规范化处理)(2)

在查找框中输入一个空格,在替换中直接点击替换全部,你会发现A列姓名中的空格都被替换掉了。

这个时候,我们再查找“晴川”,就能找到啦。

日常规范化数据的重要性可见一斑。

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