针对我们常用的单元格格式外,我们还可以自定义格式,在【设置单元格格式】进行自定义,详解如下。
自定义格式
1、格式结构
格式结构
2、格式说明
1)条件:
构成:标志符号[], 通常与"<",">","<=",">=","=","<>"组成,常用原型:[符号 数字],除了条件格式,Excel还内置了其它的格式编码,比如颜色,原型:[颜色名称/”颜色“ 数字],数字显示格式,原型:[格式名称];
可识别的颜色名称有:
中文版:青色,黄色,洋红,红色,绿色,蓝色,黑色,白色
英文版:cyan,yellow,magenta,red,green,blue,black,white,完整的格式编码[青色]
2)格式编码
符号:占位符( 3个数字,2一个文本)
数字占位符:#,?,0,_;举例详解一下符号的意义
#:只显示有效的数字,格式码:¥#####;输入123;显示结果:¥123
0:当输入的数字位数少于格式码,无数字位数显示0;如:格式码:00000,输入:123,显示结果:00123;
?:类似0,无数字位显示”空格“;格式码:¥?????,输入123,显示结果:¥ 123
文本占位符 @,_
@:用于显示输入内容,格式码:销售部@,输入张骊山,显示结果:销售部张骊山
_:为显示内容任意部分预留一个字符空格,格式码:¥_#_####_元;输入:45321,
显示结果:¥ 4 5321 元,主要用于让数据更加可视化;
3)转义字符:!,\
!,\:都有强制显示下一字符的能力,比如分号(;),逗号(,),问号(?),井号(#),@等特殊符号显示,两者功能一样,不过格式编码生效后,\被系统自动更换成!,格式码:@!@"qq.com", 输入25643558,显示结果:25643558@qq.com
4)数学符号:%,E
%:使用%后,自动将数据放大100倍,后百分比显示,格式码:% →!%(系统自动),最简格式码:0%,输入0.12,显示结果:12%;
E:强制将数据用科学技术法显示,但不能单独使用,最简格式码:0E 0;常用:0.0E 0;输入123,显示结果:1.23E 2
3、案例
1)案例一:多条件数字格式:需求用不同的颜色显示成绩60以下为红色,60分以上为绿色,60分为蓝色:
格式编码:[红色][<60]0;[绿色][>60]0;[蓝色]0
自定义设置
自定格式设置
效果
2)案例二:
例如:0,1 代替为红色"×",绿色"√"或红色"No",绿色"Yes"
格式:[绿色][=1]√;[红色][=0]×;
[绿色][=1]"Yes";;[红色]"No";
效果
3)案例三:
例如: 快速输入:如只输入中文小写数字,自动显示年级,格式编码:@年级
效果
例如:如打印签名下划线:格式编码:@*_;
效果
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