前两天,在知乎,我收到了一个回答邀请,问题是:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(1)

提问者是一位大学生,PPT 原稿长这样:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(2)

坦白讲,本来不想去回答这个问题,因为提问者的问题也有点敷衍。但后来转念一想,这可能也是很多大学生做PPT的真实水平,有代表性。

所以,今天这篇文章,就来点评一下这份PPT,并给出我的修改版本:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(3)

废话不说,咱们逐页进行修改。

首先是封面

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这里的标题文字排版,让人不明所以,比如像『为什么“生”字这么突兀呢』?那么该如何优化呢?

分析一下,这里文案较少,属于典型的短标题,因此,优化时可以考虑添加英文装饰,以及对标题字进行错落排版,这样可以增大视觉面积:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(5)

排版完成之后,我们只需要添加一张背景图即可:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(6)

另外,为了让文字有穿插的效果,我们可以通过调整文字的渐变效果,来实现这一目的:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(7)

注意,渐变的方向是有变化的

有了封面之后呢?尾页的排版也可以遵循相同的排版样式,从而做成这样:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(8)

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(9)

但是背景图与标题信息颜色过于接近,为了保证内容的阅读性,我们可以底部添加一个较大的椭圆形状,并进行柔化边缘调整,使形状边界与背景融为一体:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(10)

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这样一来,我们的 PPT 尾页也就算最终完成了:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(12)

如果你也经常有,设计这种学术型PPT的需求,别担心,我都给你想好了解决办法!

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ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(13)

然后是第二页

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与很多大学生的PPT做法类似,这份PPT也是在网上粘了一大堆文字,直接贴在了页面上。而这,所导致问题,就是没有重点。

从标题内容可以分析得出,这里讲的是『进程』,通俗点说也就是时间节点。

因此,我们可以在文段中,找出与时间点和事件有关的部分:

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到这里呢,我们算是完成对内容部分的提炼,找到了信息重点:

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剩下的,就是找到一张与信息有关的背景图即可:

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接下来是第3页

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这些PPT的问题有两个,一是图片的部分太low了,用的还是比较过时的插画;二是文字内容依旧是一堆,没有结构和重点。

通过分析,我们可以把这一段信息拆成两个部分,分别是手段和目的:

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这样看起来,会让内容更易理解,『原来低碳经济主要还是靠各方面的创新和转型』才可以完成:

ppt做得好没什么卵用(知乎这名大学生的问题)(20)

最后呢,我们可以找一张有关的背景图,这里我选的是水力发电,并且,为了增加文字的可视化,我添加了4个小图标作为点缀:

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继续来看下一页

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这一页的问题不用我多说,依旧是文字堆在一起,没有重点。还是老办法,先来分析内容的结构,这一大段话,其实讲了3个部分的信息:

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而从标题来看,这里主要讲的是『赣州实践』有关的内容,因此,可以把这部分拿出来,并且提炼出小标题,来增强结构性:

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文字处理完成之后,接下来,我找到了一张『赣江』的背景图:

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为了留出排版的空间,我们可以将图片放大,这样就不用担心背景图对文字产生干扰:

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看一下最终的页面效果:

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最后是这一页

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这里的信息逻辑很混乱,但其实呢,就是讲了4个方面的气候问题。最直观的排版呈现方式就,是将页面分成4栏,并将问题填在对应的栏中:

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我们可以将内容做一些排版上的变化,让它们与整体风格更接近:

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最后呢,找到了4张相关的背景图片用在这里即可:

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这就是整份PPT的优化过程,咱们整体来看一遍。

-修改前-

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-修改后-

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整份PPT的修改,主要是对于信息的结构做了处理,并且采用了大图的风格,让画面更有视觉冲击力。

希望对大家有所启发。

看完这篇改稿,大家不要忘记领取,我准备的84页学术PPT,获取方式就在下方!

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