为了规范表格中的数据的输入,通常会设置下拉菜单进行规范。一级下拉菜单之前已经跟大家分享过了,下面就说说如何制作二级下拉菜单。

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(1)

1.如下图,是某公司要录入的数据表格,为了录入快捷准确,我们打算在省市列制作二级下拉菜单

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(2)

2.点击方方格子

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3.点击新增插入,插入下拉菜单

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(4)

4.点击二级下拉菜单,在数据源区域输入F1:H4,在填写一区和填写二区分别输入C2单元格和D2单元格,然后点击确定,退出。

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(5)

5.上一步提示过,要下拉才能应用到其他单元格。因此,选中B2单元格下拉到底,同样选中C2单元格下拉到底,然后按下delete将数据清除。即可完成下拉菜单制作。

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2、

1.选中省列,点击数据

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2.点击数据验证,数据验证

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(8)

3.在允许中选中序列,来源选择$F$1:$H$1单元格区域

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(9)

4.选中F1:H4,单元格区域(本案例数据是规整的,在实际应用中应该,按下F5,选择定位条件,勾选常量),点击公式,根据所选内容创建。

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(10)

5.勾选首行,点击确定

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6.选中市列区域,点击数据点击数据验证,数据验证

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7.在允许中选择序列,在来源中输入=INDIRECT(B2),最后点击确定即可完成

excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(13)excel三级下拉菜单怎么设置(excel数据有效性三级联动)(14)