出于工作需要、职称评审等原因,一些情况下已发表的论文也需要进行再次查重。在上传待查论文时,“收稿日期”的填写让人犯了难,因为收稿日期填写错误造成的系统误判也时有发生。

同一篇论文,为什么不同渠道查询得到的发表日期都有出入?

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(1)

同一篇论文,由于在成文、投稿、发表等过程中存在时间差,因此标准期刊文献都会存在不止一个日期标注,如“收稿日期”、“修回日期”、“出版日期”、“上网日期”等。

这些日期在确定著作权生效时间、维护作者和杂志社的合法权益等方面起到关键作用,具体含义如下。

期刊文献的不同日期含义

收稿日期

“收稿日期”是科技论文被期刊编辑部最早收到的日期,表明了作者交稿日期,也是著作权的法定有效日期[1]。在中文论文以“收稿日期”作为标识;在英文文章多以“received date”作为标识。

“首创性的科技论著必须以最快的速度尽早发表,而代表论文完成时间的‘收稿日期’可用以确定科学发现的优先权,并能表明论著是应予考虑的最新成果,因此这一日期的及时准确标注就显得尤为重要。”[2]

国际上普遍采用发信或收信原则来确定文件资料的收稿日期。

参考:

[1]陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]北京:北京师范大学出版社,1998:52

[2]倪天辉. 科技论文“收稿日期”标注建议, 编辑学报,2002,14(1):72

修回日期

编辑部处理刊发稿件大致要经过以下步骤:

1)收稿(登记收稿日期);

2)责任编辑初审;

3)约请同行专家评审;

4)编辑部将“审稿意见”或“修改意见”提交给作者;

5)作者将修改稿返回编辑部,责任编辑复审(必要时再次请专家复审)和主编终审,若未达到发表要求,则需作者再次修改,直到达到刊用要求为止;

6)编辑对稿件进行编辑加工后发排,经几次校对后复印,出版发行。

其中,作者修改稿最后一次返回编辑部的日期即为“修回日期”。

参考: 王小曼,倪东鸿,马奋华. 科技期刊论文标注"修回日期"的探讨[J]. 编辑学报,2006,18(2):123-124. DOI:10.3969/j.issn.1001-4314.2006.02.016.

补充:收稿日期 注

即注明收稿日期和修改稿的返回日期,可反映期刊的出版周期。

收稿日期注的功能有:

(1)反映出版周期。

(2)反映期刊的时效性。

(3)帮助确定著作权生效时间、为认定抄袭、“一稿多投”等侵权行为的责任者提供佐证,维护作者和杂志社的合法权益。

出版日期(发表日期)

严格意义上来说,期刊上的论文没有发表日期,只有出版日期。

学术期刊上的论文的出版日期只依照刊物的刊期计算。例如,某篇文章在月刊的2022年6期刊登,则文章出版日期认定为2022年6月。

另外,刊物可能存在收稿速度慢或补收的情况,例如某月刊在2022年6月依然接收计划在2022年3期刊登的稿件,那么虽然稿件所属刊物实际出刊时间是下半年,但出版日期同样算2022年3月。

上网日期

论文上网指可以通过互联网检索到文章。

论文被检索和论文发表是学术论文发表过程中的两个环节,所以上网日期和发表日期也是两个不同时间点。有些论文会先见刊发表,后被检索;有些则是先检索,后公开发表。

国内学术论文的发表通常是先发表后检索,在论文见刊之后1-3个月左右上网。

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(2)

那么在查重过程中,系统又是如何基于这些日期判定查重范围,避免产生类似情况?下面简单介绍系统对文献不同日期的判定逻辑。

查重系统对文献的不同日期选用优先级如下:

▸论文收稿日期,在该文献所在期刊页面右下角呈现,或在文章标题简介旁标注,也可由文献作者提供;

▸期刊论文若无收稿日期,则按论文发表日期计算,即发表期刊的年卷期;

▸发表日期通常比收稿日期滞后一个月到一年,建议以收稿日期为准或提前1 - 3个月进行检测;

▸会议论文若无收稿日期,则按会议日期计算;

若无会议日期,则按发表日期计算。

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(3)

在查重过程中,正确输入待查文章的收稿日期,是避免查重结果出现误判的关键。

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(4)

所以…文献日期是从哪里查看?

收稿/修回日期

部分期刊会标注文章收稿及修回日期(参考上文“收稿信息注”),基于期刊排版不同,日期通常标注在文末、页面右下角或文章开头作者信息旁。

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(5)

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(6)

出版日期

更多情况下,期刊中论文的出版日期会直接按照所属当期刊物的年卷期记录。

论文终稿是查重之后的吗(收稿日期出版日期)(7)

这时就需要对文章的出版日期进行手动计算。

如上图中第一篇文章所属期刊名为《航天标准化》,是季刊,那么文章年/期的“2006年2期”即为2006年第二季度出版。

由于期刊的具体出版日期(月初还是月末?要不就月中?)是出版社自行确定并形成惯例执行的。为了保证日期在论文查重中使用的准确性,在只能获取年卷期的情况下,建议选择期限内的第一天。如月刊就填某月1日,因此上图第一篇文章出版日期为“2006年4月1日”。

又如上图第二篇文章,所属期刊为月刊,年/期为“2006年1期”,出版日期视为“2006年1月1日”。

上网日期

网站在文献详情页中会直接给出文献的上网日期(仅代表可网络上查询到该论文的起始日,不代表论文实际发表日期)

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今天的内容希望对您有所帮助。

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