新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(1)

身份证录入完成后,如果一个一个去核对办公效率就很慢,今天讲解两种方法进行操作,第一种方法是应用函数进行设置。

今天用到的函数是len函数,这个函数定义是:返回文本字符串的个数,也就是统计文本长度有多少个?

表达式:=len(text) 就一个参数,咱们现在来操作下:

在核验结果下方单元格C2处输入=len(B2),B2代表艾提的身份证号码,确定,得出结果为18,如图:

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(2)

把鼠标放到C2单元格右下方,鼠标成小黑十字,双击一下,快速填充下列数据;

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(3)

为了直观找出哪些数据是准确的,可以利用条件格式进行标记,具体操作:选中核验结果这一列数据——点开始菜单栏——条件格式—突出显示单元格规则—等于,如图所示:

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(4)

输入18,选择颜色填充,确定;

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(5)

这时候标红部分就是准确数据,没有被标记颜色的就是错误的,在修改即可;

有的部分要求核验结果只是填写最终结果,准确或错误,这时候可以利用if函数嵌套len函数进行操作;

具体操作公式如下:=IF(LEN(B2)=18,"准确","错误")

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(6)

注意逗号、双引号皆为英文输入法输入;

确定回车,得出结果,向下填充;利用条件格式进行标记,点击条件格式——突出文本单元格规则——文本包含——输入错误,选择一个颜色,确定即可,

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(7)

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(8)

被标记的颜色就是错误的,进行修改就行;

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(9)

第二种方法:利用数据验证进行设置;

选中身份证号这一列内容,点击数据菜单栏——数据验证/数据有效性

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(10)

设置—允许下方点开选择——文本长度,数据选择等于,长度输入18,点击确定;

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(11)

在选中基础上,点数据验证,圈释无效数据,不符合18位身份证号码会自动标上红圈,修改正确身份证号红圈自动消失。如图所示:

新的身份证为什么必须核验(快速核验身份证信息是否准确的方法)(12)

这两种方法学会了吗?

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