虽然,「格式刷 」这一功能,差不多自Excel诞生就有;
但解题宝宝发现,不是所有宝宝做表格时都擅长用刷子……
美化靠它、统一格式靠它、复制粘贴也有时要靠它,用得好简直无敌好嘛。
而大家似乎都知道,可以通过双击格式刷,连续刷每一个格子;
◎ 如图所示
可是,正如上图里解题宝宝的示范,当一个一个单元格去刷,很容易会一不小心点错别的格子。
尤其是隔行双色的表格,超级不适合这一操作。
那么,正确的用法该是怎样?
今天,解题宝宝带来了两张表格,来给大家作示范,讲解3种Excel中最常见、又效率奇高的「格式刷」用法。
◎ 如图所示
而且而且!解题宝宝掐了表计算,把蓝色表格刷成粉色,整个过程就花了15秒,牛逼不!!!
好,接下来不卖关子,解题宝宝立即告诉你怎么做呐!
1 刷格子
-定位同样内容单元格-
当表格里,有多个同样内容的单元格,你根本不用一个个去点;
反而,你可以通过 查找和替换 功能,定位「所有同样内容的单元格」,一次性批量刷完。
比如,在这里,我要给D列里所有 早餐 刷成粉色。
◎ 如图所示
Step 1
- 把一个单元格换成浅粉色,然后双击菜单栏 开始 - 格式刷 。
还不认识格式刷的宝宝记住,左上角处在 粘贴 旁边,有个图标像一把刷子,它就是格式刷。
◎ 操作演示
Step 2
- 按 Ctrl F 调用 查找和替换 功能,输入 查找内容 为:早餐 。
- 点击 查找全部 ,框选所有查找结果,这时你的所有 早餐 单元格,就自动都被刷成浅粉色啦。
◎ 操作演示
2 刷行列
-N行一组刷多次-
隔行不同颜色的表格,就经常用到这种方法:把不同颜色的所有行/列,框选为一组,成为一套样式(配色 单元格格式)。
这样,你一刷出去就是一套样式,而不是一行或一列的效果,效率超级无敌快得多。
Step 1
- 先弄一套样式:把第一行设成深粉色,第二行设成浅粉色。
- 框选第一第二行,双击 格式刷 。
◎ 操作演示
Step 2
- 框选下面每两行中的第一行,让样式自动套进去。
- 套完再点击 格式刷 ,即取消格式刷模式,搞定。
◎ 操作演示
神奇不呐。
但你发现了没?刷子不仅刷颜色,还会刷单元格格式。
比如上面示范,解题宝宝的 该月支出总计 里的数额,本来是带 $ 符号的;
可刷完后,就变成了 请选择年份 里的格式(年份), $ 符号神奇地消失……
所以,这种情况,就要靠自己手动调回来呐。
◎ 如图所示
3 刷表格-两个格子修全表-
刚刚上面教到,原来可以一套一套样式去刷耶。
那么,我能不能用一套样式,对整个表格生效呀?
没问题哒,你能想象到,这种操作跑起马来简直飞快。
接下来,我要把这个做到一半的半成品表格,刷成粉白相间。
◎ 如图所示
Step 1
- 框选出一组粉 白的样式,即 早餐 和 饮料 ,单击 格式刷 。
- 框选全表,观看奇迹的发生。
◎ 操作演示
哼,套完后单元格的格式又变了,右键点击 设置单元格格式 ,把它们调回来。
◎ 操作演示
最后,再刷一下右表格里的标题行,整个表格才完成哦。
Step 2
- 选择左边表格 请选择年份 单元格,单击 格式刷 ,框选右边表格标题行,同步样式。
◎ 操作演示
到此为止,整个表格整容完成啦,你看
赏心悦目美美哒。
◎ 效果演示
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祝宝宝们学习愉快!
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