excel表格格式刷可以刷公式吗(15秒刷完一张表格)(1)

虽然,「格式刷 」这一功能,差不多自Excel诞生就有;

但解题宝宝发现,不是所有宝宝做表格时都擅长用刷子……

美化靠它、统一格式靠它、复制粘贴也有时要靠它,用得好简直无敌好嘛。

而大家似乎都知道,可以通过双击格式刷,连续刷每一个格子;

excel表格格式刷可以刷公式吗(15秒刷完一张表格)(2)

◎ 如图所示

可是,正如上图里解题宝宝的示范,当一个一个单元格去刷,很容易会一不小心点错别的格子。

尤其是隔行双色的表格,超级不适合这一操作。

那么,正确的用法该是怎样?

今天,解题宝宝带来了两张表格,来给大家作示范,讲解3种Excel中最常见、又效率奇高的「格式刷」用法。

excel表格格式刷可以刷公式吗(15秒刷完一张表格)(3)

◎ 如图所示

而且而且!解题宝宝掐了表计算,把蓝色表格刷成粉色,整个过程就花了15秒,牛逼不!!!

好,接下来不卖关子,解题宝宝立即告诉你怎么做呐!


1 刷格子

-定位同样内容单元格-

当表格里,有多个同样内容的单元格,你根本不用一个个去点;

反而,你可以通过 查找和替换 功能,定位「所有同样内容的单元格」,一次性批量刷完。

比如,在这里,我要给D列里所有 早餐 刷成粉色。

excel表格格式刷可以刷公式吗(15秒刷完一张表格)(4)

◎ 如图所示

Step 1

还不认识格式刷的宝宝记住,左上角处在 粘贴 旁边,有个图标像一把刷子,它就是格式刷。

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◎ 操作演示

Step 2

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◎ 操作演示


2 刷行列

-N行一组刷多次-

隔行不同颜色的表格,就经常用到这种方法:把不同颜色的所有行/列,框选为一组,成为一套样式(配色 单元格格式)。

这样,你一刷出去就是一套样式,而不是一行或一列的效果,效率超级无敌快得多。

Step 1

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◎ 操作演示

Step 2

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◎ 操作演示

神奇不呐。

但你发现了没?刷子不仅刷颜色,还会刷单元格格式。

比如上面示范,解题宝宝的 该月支出总计 里的数额,本来是带 $ 符号的;

可刷完后,就变成了 请选择年份 里的格式(年份), $ 符号神奇地消失……

所以,这种情况,就要靠自己手动调回来呐。

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◎ 如图所示


3 刷表格

-两个格子修全表-

刚刚上面教到,原来可以一套一套样式去刷耶。

那么,我能不能用一套样式,对整个表格生效呀?

没问题哒,你能想象到,这种操作跑起马来简直飞快。

接下来,我要把这个做到一半的半成品表格,刷成粉白相间。

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◎ 如图所示

Step 1

  • 框选出一组粉 白的样式,即 早餐 饮料 ,单击 格式刷
  • 框选全表,观看奇迹的发生。

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◎ 操作演示

哼,套完后单元格的格式又变了,右键点击 设置单元格格式 ,把它们调回来。

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◎ 操作演示

最后,再刷一下右表格里的标题行,整个表格才完成哦。

Step 2

  • 选择左边表格 请选择年份 单元格,单击 格式刷 ,框选右边表格标题行,同步样式。

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◎ 操作演示

到此为止,整个表格整容完成啦,你看

赏心悦目美美哒。

excel表格格式刷可以刷公式吗(15秒刷完一张表格)(14)

◎ 效果演示


练手时间

今天的学习,作业也已经给你备好:

一份工作簿,内含两张工作表,

一张作业,一张答案。

做完自行对答案,不懂的在文章下方留言区问呐。

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祝宝宝们学习愉快!


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