MS Excel中的公式是整个工作表的精华。如果没有公式,工作表将只是简单的数据表格表示。公式由输入单元格的特殊代码组成。它执行一些计算并返回一个结果,该结果显示在单元格中。

公式使用各种运算符和工作表函数来处理值和文本。公式中使用的值和文本可以位于其他单元格中,这使得更改数据变得容易,并使工作表具有动态特性。例如,可以快速更改工作表中的数据,公式也可以正常工作。

公式的元素可以由加减乘除等这些元素中的任何一个组成。

数学运算符,例如 (用于加法)和*(用于乘法)

示例:A1 A2=单元格A1和A2中的值相加。

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单元格引用(包括命名单元格和范围)

示例:a1=c12比较单元格a1和单元格c12。如果单元格相同,则公式返回“真”;否则返回“假”。

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工作表函数(如sumor average)

示例:=sum(a1:b4)添加范围a1:b4中的值。

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创建公式

要创建公式,需要在公式栏中键入。公式以“=”符号开头。手动生成公式时,可以键入单元格地址,也可以在工作表中指向这些地址。使用指向方法为公式提供单元地址通常是更容易和更强大的公式构建方法。当您使用内置函数时,您可以单击该单元格,或在“函数参数”对话框中定义函数参数时要使用的单元格区域中拖动。请参见下面的屏幕截图。

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一旦完成公式输入,Excel就会计算结果,然后将其显示在工作表中的单元格内(但是,只要单元格处于活动状态,公式的内容就会继续显示在公式栏上)。如果在公式中出错,使Excel根本无法计算公式,则Excel将显示一个警告对话框,建议如何解决问题。

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