随着大数据和信息网络技术的高速发展,国内大中型企业纷纷上线ERP、HRM、CRM等管理软件,信息化建设的初级阶段已基本完成但早期受技术条件的限制,多个信息平台缺乏整体规划和统一管理,形成一个个数据孤岛,或因企业业务迅速扩张,现阶段的信息化水平已跟不上高速发展的企业实际,亚滴新能源就是这样一个典型案例面临这样一个困境,华天动力协同OA系统迎难而上,将难题逐个击破,着力打造了一站式信息平台,我来为大家讲解一下关于华天动力oa模式?跟着小编一起来看一看吧!

华天动力oa模式(华天动力协同OA系统着力打造亚滴新能源一站式信息平台)

华天动力oa模式

随着大数据和信息网络技术的高速发展,国内大中型企业纷纷上线ERP、HRM、CRM等管理软件,信息化建设的初级阶段已基本完成。但早期受技术条件的限制,多个信息平台缺乏整体规划和统一管理,形成一个个数据孤岛,或因企业业务迅速扩张,现阶段的信息化水平已跟不上高速发展的企业实际,亚滴新能源就是这样一个典型案例。面临这样一个困境,华天动力协同OA系统迎难而上,将难题逐个击破,着力打造了一站式信息平台。

深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司(下称“亚滴新能源”)成立于2015年,是滴滴出行和比亚迪合资成立的公司,专注于汽车租赁、新能源汽车推广应用、网约车培训服务、整车销售等领域,是一家专业的网约车服务提供商。经过沟通发现,公司主要存在的问题有:

1、业务扩张,分权管理需求强烈。2016年年底,亚滴新能源领导层经过慎重抉择,购买了华天动力协同OA系统的V7旗舰版。2018年,公司发展势头强劲,全国各地已有14个分公司,用户数已从100激增到800左右。在这样的情况下,亚滴新能源希望采用集中式部署方式,那么,如何才能够让集团和各公司分权管理,流程、信息等模板分离使用,数据独立?

2、数据独立,集成需求强烈。公司的主要客户为各个城市的司机,大部分表单和财务都是围绕司机或者职员出差产生,包括“借款申请、付款申请、费用报销、差旅费报销、现金还款、事故理赔、退保证金”等。亚滴新能源一直采用金蝶K3的财务系统和招行CBS系统,如何才能与华天动力协同OA系统无缝结合?

这些困难不仅造成系统资源及人力物力浪费,而且给企业发展带来了不可忽视的阻碍,目前,很多企业亟需一个一站式信息化平台来对现有信息化系统进行整合。那么,华天动力协同OA系统做了哪些事呢?

荣耀升级,V8集团版保驾护航

为了满足其多分公司审批流转分散经营、集中管理的需求,我们建议亚滴新能源将原来有的V7旗舰版升级为V8集团版。经过双方磋商,最后制定了一套最适合其发展的解决方案。在系统升级的期间,14个分公司系统一起上线工作量巨大,华天动力的工程师鼓足干劲,牢记为客户服务的使命,时刻奋战在一线,以保证V8集团版可以准时上线,V8集团版上线之后,又驻场两个月进行流程和细节优化,一丝不苟的精神令人叹服。

定制两套方案,实现无缝集成

根据亚滴新能源的实际情况,华天动力协同OA系统的首要目标是实现金蝶K3财务系统与招行CBS系统数据的集成对接,提供财务单据自动付款和自动查询功能,华天动力协同OA系统为其量身定制了两套方案以供选择。

方案一:为了减少数据重复录入,解放财务人员,有效控制财务风险,协同管理OA系统审批付款表单中的财务科目、供应商信息、付款账号等数据均从K3数据库自动调入。付款申请流程审批完成后,OA将单据凭证推送至K3系统(单据不含付款状态),K3将付款单据推送至CBS系统,CBS系统完成付款后推送付款状态至K3,实现自动付款。

方案二:付款申请流程审批完成后,华天动力协同OA系统将单据信息推送至CBS系统,CBS系统完成付款后,将付款状态回写到OA系统里,OA系统付款单据状态变成已付款后,将单据凭证(单据凭证含付款状态)推送至K3;OA系统自动生成“对账报表”,根据流程单号记录各类数据详情,财务人员可通过查看报表,监控各项付款流程。

亚滴新能源的领导层对这两种方案都非常满意,经过综合考虑各种因素,最终选择了方案一,更加方便制单人员,他们只需要关注自己递交的流程的审批状态、付款状态即可。

亚滴新能源和华天动力协同OA系统的此次联手,在行业内引起不小轰动,在困难面前,华天动力砥砺前行,交出了一份完美的答卷,今后也将永葆初心,不负信任。