一般的查找和替换功能大家都会,有些特殊大概不会吧!

如图中,将文中的计算机替换为电脑。一般人都会,如果换一部,一部分保留。混用!

word中查找和替换的快捷键有哪些(Word中的4个快速高效功能之④高级查找和替换功能)(1)

快捷键Ctrl H

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输入替换电脑

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找下一个,从开始往后替换,手动甄别。

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完了之后就弹出对话框,点否,如果点是,前面的就白做了,如同安装软件是,要选择最大安装,千万不要选择默认。

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高级用法:

1.指定的文字做指定的美化:

如将下图中电脑改为小二黑,红,并加着重号的效果。

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打开查找和替换

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点击高级

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正确做法:把高级展开,把替换为单击,或者选中,再做格式

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把替换为单击,或者选中,再做格式

格式,字体

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小二黑,红,着重号

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确定后为下图,出现红线部分,就是正确的。

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如果格式跑到上一行的红线格式区域,就是不对的,这时,点击下面的不限定格式清除,在设定第二行红线的格式。

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全部替换

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结果图如下

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注意:要先把高级展开,再把替换为单击,或者选中,再做格式。

2.从网页复制文字到word中,会有很多垂直下拉的箭头,怎么删除?

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字,是用两种编辑软件制作的:一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word,二者格式不一样,复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里,最好是,网页复制,word粘贴选择性粘贴,无格式文本,这样就能把网页里多余的表单,或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

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垂直箭头,如下图:

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PS:word中的箭头:

拐弯箭头,就是回车,enter键做出的。

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在word中,将光标点在一处回车,就是换段。

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换行是垂直箭头。(垂直向下的箭头叫:手动换行符,快捷键:Ctrl L,用shift enter同时按,出现手动换行符。)

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换行与换段的区别是:如下图。将光标置于英文字母中,点击文字居中,如果是只有英文字母的居中就是换段,否则就是换行。

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换段

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换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

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第一步:检查,是否有回车符,如果有,先将正常的换段做好。

点击文首,打开查找和替换。展开高级。

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第二步:点击特殊字符。

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点击手动换行符。

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出现手动换行符,如下图,查找内容中显示的。

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第三步:替换为空白,全部替换。

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这样文档恢复正常。如下图:

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所以,高级替换,替换的不仅仅是文字内容,还有格式;不仅仅是格式的指定,还可以是各种编辑标记。

总结:

1.做好,高级替换要先把高级展开,再把替换为单击,或者选中,再做格式;

2.从网页里复制文字到word里,最好是,网页复制,word粘贴选择性粘贴,无格式文本;

3.手动换行符,快捷键:Ctrl L,用shift enter同时按,出现手动换行符;

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行,是手动换行符;

5.这个符号“”在word中表示的是换段,回车符。

PS:

1.回车符 :分成两个段落了;

2.换行符:仅仅把一个长行截断成两行,但还属于同一个段落。

回车是硬换行,意味着,不管屏幕是不是能显示的下,在回车换行中一定会出现换行。


慢慢学习,每天积累一点,进步看得见!

Word中的4个快速高效功能:双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习,希望通过学习能更好的使用word,提高效率。

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