只需要几个简单的技巧就能更高效地处理邮件，这样你就不会感到压力重重了其中一些技巧依赖于大多数电子邮件程序中的功能，另一些则是改变个人使用邮箱的习惯，我来为大家讲解一下关于提高邮件处理效率?跟着小编一起来看一看吧!
提高邮件处理效率
只需要几个简单的技巧就能更高效地处理邮件，这样你就不会感到压力重重了。其中一些技巧依赖于大多数电子邮件程序中的功能，另一些则是改变个人使用邮箱的习惯。
1、清理邮件
当你打开收件箱时，你要做的第一件事就是找出你可以删除的邮件。通过发件人和邮件主题判断这封邮件对你有没有用？有没有必要打开？如果答案是否定的，那就毫不犹豫地删掉它。删除无用邮件可以很快地帮你筛出重要信息，使你集中精力处理关键业务。
2、不要囤积，及时处理
收到邮件后立即进行以下处理：1、无用邮件，立即删除；2、简单邮件，立即回复；3、需要一段时间处理的重要邮件，拉到“待办邮件”文件夹中，并将此项任务列到个人任务清单中。
3、取消订阅
有些订阅类的邮件，如果你几乎不怎么点开看它，那就果断地取消订阅吧，不断冒出的订阅邮件只会加重你内心的负担。
4、设置专门的邮箱接收不重要的邮件
对于信用卡电子账单、密码重置邮件、商家发货通知等一些不重要的通知邮件，设置一个专用的接收邮箱，以后此类信息也只留这个专用邮箱的地址接收。
5、简洁清晰地写邮件
除了一些正式的商务往来邮件之外，一般的邮件沟通尽量使用简短、清晰、直接的方式，这样做有助于接收邮件的人能迅速明白你的意图，快速切入主题，并且更高效地处理你的邮件。
6、建立分组
如果你经常给一组人发送邮件、转发邮件、发送会议邀请，你可以将这组人建立分组，这可以帮助你节约一个个敲邮箱地址的时间，尤其是人数比较多的时候。
7、创建模板
如果你经常要发送一些有固定内容的邮件，则可以通过创建模板，将经常重复写的内容预设好，每次发送邮件时调用模板即可，这一招也可以消除不少重复工作。
8、关闭邮箱
为了及时收到新邮件通知，绝大部分人习惯使邮箱保持一直打开的状态，但是不定时地冒出来的新邮件通知会对我们的工作产生干扰和分心。关闭邮箱，半小时或一小时后开一次处理一次邮件，然后再关闭掉邮箱，这样可以使你集中精力工作，摆脱邮件干扰。
9、控制回复邮件的时间
不用把回复邮件当成头等大事。不是每一封邮件都值得回复，很多根本不需要阅读；即使需要回复，也不必花很长时间构思、雕琢如何回复。控制好你的时间，只在你合适的时间回复邮件，然后在剩下的时间里忽略你的收件箱。
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