Excel 求和,大多数人常用 sum 函数,进阶一点的话,可以用 sumif 函数。

关于 sumif 函数的用法,可以参考 Excel 实用 tips(四) – sumif 函数的妙用

今天要介绍的是另一个更加智能的求和函数 Subtotal。

还是通过案例来讲解。

我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

案例 :

比如下表,用 Sum 函数求和后得到如下结果。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(1)

现在我们通过勾选的方式,取消选择第一个数字,可以看到总数没有发生变化。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(2)

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(3)

如果要求只对勾选出来的数值进行求和,即每次勾选后,总数会自动变化,怎么做?

解决方案:

使用 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 函数。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(4)

根据上面的表二,我们需要使用参数 9 或 109。先看一下用参数 9 的效果。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(5)

取消勾选第一个数值后,可以看到使用 Subtotal 求和的总数已经自动发生了变化。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(6)

参数 9 和 109 的区别是什么?

当我们隐藏某个单元格时,参数 9 的总数仍然会包含这个隐藏的值,而参数 109 的总数不包含这个隐藏值。

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(7)

excel subtotal自动求和(Excel函数三)(8)

Subtotal 函数不仅可以求和,还可以计数、求平均值、算最大最小值等等,具体用法参考上述参数表即可。

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