大家在进行日、周、月数据整理的时候,相信经常会碰到一个问题就是,在进行数据整理时,我们经常会需要将多个月的数据进行汇总求和这样的操作许多同学可能绞尽脑汁想各种函数、VBA技巧等方法其实多工作表数据汇总求和,只需要一个简单的Alt D P快捷键就能搞定,我来为大家讲解一下关于excel汇总函数设置?跟着小编一起来看一看吧!

excel汇总函数设置(Excel多表数据汇总快捷键Alt)

excel汇总函数设置

大家在进行日、周、月数据整理的时候,相信经常会碰到一个问题就是,在进行数据整理时,我们经常会需要将多个月的数据进行汇总求和这样的操作。许多同学可能绞尽脑汁想各种函数、VBA技巧等方法。其实多工作表数据汇总求和,只需要一个简单的Alt D P快捷键就能搞定。

如图所示,我们1-4个月是我们单独登记的人员月度销售数据。现在我们需要将4个月所有人员的销售数据进行汇总求和。下面我们就来用最简单的Alt D P快捷键,快速完成多工作表数据汇总求和。

第1步:用自带功能进行数据汇总,我们首先需要打开工作表,然后依次按Alt D P键,这样就能进入到Excel自带的数据透视汇总界面。建议使用Excel2010及以上版本进行操作。如下图所示:

第2步:进入数据透视界面之后,我们依次:多表合并计算区域—创建单页字段,下一步就可以进入表格设置区域。如下图所示:

第3步:在表格设置界面中,我们只需要依次点击:添加,通过单个添加的方式,依次选择所有工作表添加对应需要汇总的表格区域,选择完成后点击:下一步,选择新建工作表。这样我们选择的区域就会进入到数据透视结果呈现界面,次数我们只需要将值的显示形式设置为:求和。这样多工作表数据就完成了求和汇总,如下图所示:

通过上面对快捷键Alt D P数据求和汇总方式的讲解,现在你知道如何在不使用函数公式或者VBA代码的情况下,对多个工作表数据进行汇总求和了吗?

作者:逆风