在日常的数据统计分析过程中,经常会遇到需要对Excel表格中的数据进行累计求和的场景,例如:财务部门需要每月计算出月度累计销售费用、管理费用;供应链部门需要每月计算出期初库存数、期末库存数;流量运营部门需要计算出统计周期范围内的用户访问数、独立访客等。
这些都需要用到对指定的指标进行累计求和的功能。
那么,在用excel处理数据的时候,如何「批量对多个小计求和」呢?
如果对每个小计分别计算,会非常浪费时间,今天给大家介绍一种高效批量的计算方法:巧妙地使用“Ctrl G”和“Alt =”快捷键「批量对多个小计求和」。
为了更好的帮助大家解决这个问题,我会给出具有实际意义的案例分析,并附上详细的操作步骤,以更好的帮助大家学习和理解。
接下来,就让我们跟着以下的案例一起来看一下是如何操作的。
案例:对2021年每个月的销售额分别求和。
操作步骤:
1)首先,全选需要进行数据计算的区域:选中“销售额”区域。
2)
- 按下“Ctrl G”快捷键,弹出定位框;
- 点“定位条件”,弹出定位条件框;
- 再点“空值”,点“确定”;
这样所有空白单元格已经被全部选中了。
3)再按下“Alt =”快捷键,就完成对表格中的多个小计求和。
以上使用“Ctrl G”和“Alt =”快捷键「批量对多个小计求和」的功能就已经完成了,是不是很简单,你学会了吗?
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