在日常的数据统计分析过程中,经常会遇到需要对Excel表格中的数据进行累计求和的场景,例如:财务部门需要每月计算出月度累计销售费用、管理费用;供应链部门需要每月计算出期初库存数、期末库存数;流量运营部门需要计算出统计周期范围内的用户访问数、独立访客等。

这些都需要用到对指定的指标进行累计求和的功能。

那么,在用excel处理数据的时候,如何「批量对多个小计求和」呢?

如果对每个小计分别计算,会非常浪费时间,今天给大家介绍一种高效批量的计算方法:巧妙地使用“Ctrl G”和“Alt =”快捷键「批量对多个小计求和」。

为了更好的帮助大家解决这个问题,我会给出具有实际意义的案例分析,并附上详细的操作步骤,以更好的帮助大家学习和理解。

接下来,就让我们跟着以下的案例一起来看一下是如何操作的。

案例:对2021年每个月的销售额分别求和。

操作步骤:

1)首先,全选需要进行数据计算的区域:选中“销售额”区域。

excel按条件求和并返回值怎么设置(Excel小技能如何巧妙使用)(1)

2)

这样所有空白单元格已经被全部选中了。

excel按条件求和并返回值怎么设置(Excel小技能如何巧妙使用)(2)

3)再按下“Alt =”快捷键,就完成对表格中的多个小计求和。

excel按条件求和并返回值怎么设置(Excel小技能如何巧妙使用)(3)

以上使用“Ctrl G”和“Alt =”快捷键「批量对多个小计求和」的功能就已经完成了,是不是很简单,你学会了吗?

更多excel函数、操作小技能、图表可视化等操作,请关注本号,会持续更新更多实用技能,希望可以帮助到大家提升excel技能,高效办公。

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