小伙伴们周末好啊,今天老祝要和大家分享一个批量拆分单元格数据的技巧。

下面的数据是一份老师任课表,每位老师负责的班级都写在了同一个单元格内:

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(1)

现在需要把表格中的班级拆分到不同单元格内,变成一个比较规范的表格:

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(2)

如果你使用的是Excel 2016,实现这样的转换,用时将不会超过10秒。

步骤1

数据→新建查询→从工作簿,找到存放文件的位置,双击文件名,此时会打开导航器。

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(3)

步骤2

在导航器中选中工作表名→编辑。

在PQ编辑器中,选中班级所在列→拆分列→按分隔符→拆分为行。

单击【将第一行用作标题】,最后点击【关闭并上载】。

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(4)

怎么样,够快吧?

真正牛掰的是,如果数据增加了,是不是还要重新操作一次呢?

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(5)

NO,我们要做的就是在查询表中单击右键,点一下刷新,就OK了。

一次性批量将单元格拆分(批量拆分单元格中的数据)(6)

图文制作:祝洪忠

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