转自EXCEL不加班

如何根据科目编码获得编码级次、上级科目的科目编码?

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(1)

1.编码级次

4位为1级,6位为2级,8位为3级,依次类推。计算编码有多少位数可以用LEN函数。

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(2)

如果编码的位数比较少,直接用IF函数或者VLOOKUP函数都行。

=IF(LEN(A2)=4,1,IF(LEN(A2)=6,2,3))

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(3)

=LOOKUP(LEN(A2),{4,1;6,2;8,3})

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(4)

不过这个表格的编码,可以是很多级次。直接用上面的方法需要罗列很多种情况,不太方便。

如果有数学的思维,其实很容易发现规律。

(4-2)/2=1

(6-2)/2=2

(8-2)/2=3

……

也就是说:

(编码长度-2)/2=编码级次

=(LEN(A2)-2)/2

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(5)

2.上级科目的科目编码

3级的上1级就是2级,2级的上1级就是1级,1级的上1级就是空。

3级的编码-2位=2级

2级的编码-2位=1级

1级=4位

=IF(LEN(A2)=4,"","SXM--"&LEFT(A2,LEN(A2)-2))

会计必背excel函数(EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式)(6)

SXM--"&就是在编码前面连接一个固定的字符。

LEFT函数就是从左边提取字符,语法:

=LEFT(字符,提取几位)

编码的问题,大多数都要寻找规律,数学思维好,占了极大的优势。

,