盘存是指定期或不定期对店内货物进行全部或部分盘点,以便确实掌握这段时间的经营情况,并由此加以改进,加强管理。真正地控制货物的“进(进)、销(销)、存(存)”可以避免掉囤积过多货物或缺货的情况,对于成本及损失是不可缺少的数据。
盘存的目的
面临每日琳琅满目的商品,面对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工的辛勤工作,无异于让顾客满意,企业兴旺发达。但是,要知道是盈还是亏,光是每天的报表,每日的业绩,都不能准确地知道,商品的丢失、损坏、报废等损失是无法准确把握的。当前唯一的方法是盘点,并通过盘点来达到:
1.准确掌握库存情况;
2.掌握损耗和改进情况;
3.加强管理和预防。
资产盘点主要是通过对固定资产的实物盘点进行账实核对,以便真实地反映出实际的数量和分布,如有盘盈或盘亏,则应查明是什么原因。
固定资产盘点常用方法有以下几种,贵公司可根据自己的实际需要选择盘点方式。
纸面人工清点方式人为查看资产,登记资产,查看资产是否有问题,记录状况,然后与前期资产进行对比,这种方式一般是电脑上普及时代的应用,已基本淘汰。
用勾选核对登记的资产列表这是一种使用计算机打印某部分资产的计算机,然后将盘点信息记录到资产列表的后面,这相当于一个更新的存货清单。这一清点效率略有提高,也是许多目前没有上过资产管理系统的企业使用的方法。
PDA扫码盘点
这一种是将资产信息导入PDA中,然后PDA会对资产进行条码扫描,去人工进行资产盘点,然后将盘点信息导出到电脑操作系统进行分析。此模式相对于第二种模式,手动打钩确认,略有升级,但PDA界面狭窄,查看盘点也不方便,所以类似于绿皮车出行。
与固定资产管理系统QR码相结合通过一个合格的固定资产管理系统,在系统中生成一张盘点任务单,然后使用QR码扫码枪直接对该盘点中的资产进行扫码。完成扫码后对准系统条码扫码口后,返回扫码信息,系统会自动统计每项资产的盘点时间,盘点人员。对此清点任务单进行统计,不清点数量,不清点数量。
优点分析:标签卡可能会损坏,但成本低,打印制作容易。
RFID超码结合了云呐固定资产管理系统通过对资产信息的读取,RFID采集器,能够迅速地采集条码信息,并将数据传回云呐固定资产管理系统,系统能快速生成盘盈盘亏盘点单,方便决策人员查看盘点任务单的执行情况。
优点分析:电子标签卡设备相对较贵,每一张标签卡成本较高,但数据采集速度较快。
云呐固定资产管理系统系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持,提供折旧自动核算。
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