有个表格数据需要快速汇总,很多伙伴可能想到的是用函数进行汇总求和,其实还可以用数据透视表,比函数简单,又实用多了。下面一起来看个例子。

如图是原数据和汇总后的结果,这是怎么做的呢?

如何用数据透视表汇总产品数量(快速汇总销量和数据)(1)

图为原数据

如何用数据透视表汇总产品数量(快速汇总销量和数据)(2)

图为汇总后的结果

1、快捷键Ctrl A全选整个表格数据,点击插入-表格-数据透视表,再选择放置数据透视表的位置,可以选择新工作表或现有工作表,然后点击确定。

如何用数据透视表汇总产品数量(快速汇总销量和数据)(3)

2、接着在新的工作表中,将字段销售员拖到列中,销售额拖入到值中,日期拖入到行中。

如何用数据透视表汇总产品数量(快速汇总销量和数据)(4)

3、单击数据透视表,点击设计-报表局部-以表格形式显示,点击分类汇总-不显示分类汇总。

如何用数据透视表汇总产品数量(快速汇总销量和数据)(5)

经过以上的步骤就完成数据透视表数据汇总,这个方法适合数据比较多的时候,整理和汇总表格。可以快速将数据整理成我们需要的。用数据透视表的方法也比较适合新手。

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